Резюме
У Art of Weddings возникли трудности с управлением инвентарем и перекрывающимися событиями. Декораторы не имели возможности видеть доступный декор и не могли эффективно планировать.
2410 создал браузерную ERP систему с доступом к инвентарю, инструментами визуального планирования и поддержкой многофункциональности, разработанную как масштабируемую платформу SaaS.
Платформа упростила операции, улучшила координацию и открыла новые источники дохода через подписки и расширение функций в будущем.
История клиента
Art of Weddings провели годы, совершенствуя оформление сотен свадебных торжеств. Но с таким количеством декораций на складе и пересекающимися событиями их декораторам потребовалась возможность одновременно проверять инвентарь, планировать и представлять идеи.
Они обратились к 2410 для создания системы, где декораторы могли бы видеть, какие предметы доступны, резервировать их, разрабатывать схемы оформления и оставаться в синхронизации с командой. Агентство также увидело потенциал в аренде системы другим творческим людям, сторонним профессионалам, таким как фотографы и стилисты.
2410 воплотил это видение с помощью гибкой SaaS платформы, адаптированной под свадебную индустрию.
Обзор проекта
ERP система была разработана как браузерная SaaS платформа, адаптированная для свадебных агентств и декораторов, с целью объединения операций, таких как планирование мероприятий, управление клиентами, учет запасов и финансы.
2410 подошел к решению, построив модульную систему, где каждая роль - от администратора до декоратора - имела персонализированную панель и права. Программное обеспечение включало интуитивно понятный визуальный планировщик для оформления мероприятий, синхронизированный с инвентарем для уверенного планирования декораций.
Интерфейс напоминал знакомые инструменты, такие как Google Calendar и Google Keep, облегчая освоение. Кроме того, система предоставила многопользовательский доступ с просматриваемыми ролями, включая владельцев аккаунтов и членов команды. Доступ по подписке позволил агентствам монетизировать программное обеспечение, сдавая его в аренду фрилансерам и внешним декораторам.
Система была разработана с учетом масштабируемости, что позволяет добавлять будущие функции и подключать платежные платформы. В результате Art of Weddings упростил внутренние операции, получил прозрачность по проектам и превратил индивидуальный инструмент в коммерческий продукт для свадебной и ивент-индустрии.
- Свадебное агентство из Латвии
Ключевые результаты
- Панель задач с категоризированными списками
- Планировщик в стиле Google Calendar для мероприятий и встреч
- Управление инвентарем и товарами с составными элементами
- Интерактивный конструктор макетов помещений
- Создатель оценок для составления бюджета
- Визуальная галерея продуктов для консультаций
- Инструменты экспорта в PDF для контрактов и документов
- Система подписок с уровнями доступа пользователей
- Поддержка пользовательских логотипов и уникальных URL для каждого аккаунта
Технологический стек
Результат
Многофункциональная платформа ERP для свадебных декораторов
2410 успешно разработал браузерную ERP систему для свадебных декораторов, адаптированную для многофункциональных операций и доступную через современный, интуитивно понятный интерфейс. Построенная как модульная платформа, система поддерживает декораторов, администраторов и владельцев бизнеса, помогая им легко управлять логистикой мероприятий, планированием дизайна и учетом инвентаря.
Каждая роль пользователя имеет уникальный интерфейс, обеспечивающий согласованные рабочие процессы и безопасное управление доступом. Панель администратора предлагает полный контроль, включая финансовые модули, в то время как декораторы могут эффективно просматривать предстоящие мероприятия и назначать необходимые элементы декора.
Совет: ERP система структурирована для плавной интеграции новых инструментов, что обеспечивает будущую масштабируемость.
Пользователи могут легко управлять своим рабочим процессом через доску задач, вдохновленную Google Tasks или Google Keep. Это включает:
- Запланированные покупки
- Запросы на ремонт
- Активные задачи
- Возвраты декораций из аренды
Прототип ERP задач
Прототип: модуль задач
Задачи ERP Результат
Результат: модуль задач
Склад и инвентарь
В модуле Склад декораторы могут просматривать категоризированный список доступных предметов декора — каждый с названием, количеством на складе, изображением и ценой. Это дает возможность пользователям быстро составлять оценочные стоимости и управлять арендой декора.
Модуль склада
Инвентаризация склада с данными в реальном времени
Календарь и управление событиями
Система включает интерфейс календаря, который повторяет Google Calendar для удобства и простоты использования. Даты событий, задачи и встречи отображаются четко с возможностью фильтрации и просмотра деталей.
Календарный вид
Интерфейс календаря с режимами сетки/списка
Визуальные инструменты для планирования декора
Одной из выдающихся особенностей является Product Designer и Hall Plan — визуальные инструменты, где декораторы могут создавать схемы пространств мероприятий, определять размеры и точно размещать элементы декора.
Продуктовый дизайнер
Инструмент перетаскивания декора
Инструмент для планировки зала
Визуальное планирование в масштабе реальности с размерами
Дизайнер и выбор стиля
Модуль выбора стиля позволяет декораторам назначать тему празднования и выбирать подходящие элементы из развивающейся фотобазы.
Прототип Дизайнера
Прототип выбора стиля
Результат дизайнера
Окончательный интерфейс выбора декора
Управление данными проектов и клиентов
Каждое зарегистрированное событие содержит полные данные о клиенте, дате, месте проведения, дизайне зала и связанных планах декора. Система поддерживает создание загружаемых смет в формате Excel с разбивкой по ценам и вариантами скидок.
Детали проекта
Секция обзора клиента и проекта
Примечание: Система готова к использованию как SaaS и интегрируется с большинством платежных платформ, что позволяет извлекать доход посредством подписок.
Благодаря решению ERP от 2410, Art of Weddings получил полный контроль над логистикой склада, улучшил синхронизацию проектов и открыл новые возможности получения дохода, предлагая аренду декораций и доступ к системе другим творческим профессионалам в свадебной индустрии.
Начальная разработка длилась около 6 месяцев из-за дополнительных запросов функций, но последующие реализации могут быть запущены всего за 2-3 месяца благодаря правильному планированию.
Думаете о создании аналогичной системы?
Ниже представлены ответы на часто задаваемые вопросы от владельцев свадебных бизнесов, декораторов и менеджеров агентств, рассматривающих разработку браузерной ERP или системы управления клиентами. Эти вопросы основаны на реальном опыте создания индивидуальной ERP для агентства свадебного декора.
Среднее время разработки составляет около 2,5-3 месяцев, при условии, что техническое задание четко определено. Дополнительные модули или итерации дизайна могут продлить сроки. Четкое планирование и регулярные отзывы помогают держать проект под контролем.
Да, роли пользователей можно настроить в соответствии с вашей бизнес-моделью. Например, администраторы могут иметь полный доступ, в то время как декораторы видят только задачи и инвентарь, а партнеры получают доступ только к своим арендам. Это обеспечивает гладкое сотрудничество без перегрузки данными.
Абсолютно. Мы можем структурировать систему так, чтобы вы могли сдавать ее в аренду как услугу - с доступом к нескольким аккаунтам, брендированными панелями и механизмом подписки. Это превращает ваш внутренний инструмент в источник дохода.
Пользовательский интерфейс основан на знакомых инструментах, таких как Google Calendar и менеджеры задач. Мы проектируем с простотой в виду, поэтому вашей команде не потребуется обучение - они просто войдут и начнут работать.
Да. Визуальные планировщики, такие как конструкторы макетов залов или селекторы предметов декора, не только возможны - мы их рекомендуем. Они улучшают коммуникацию с клиентами и позволяют вашим декораторам готовиться более эффективно.
Мы можем интегрировать систему с платежными шлюзами и даже автоматизировать генерацию счетов или выставление абонентской платы. Вы также можете экспортировать финансовые данные для бухгалтерского учета или интегрировать с вашими предпочитаемыми инструментами через API.
Модульная структура позволяет добавлять новые функции или даже целые модули в будущем. Вам не нужно перестраивать - мы расширяем. Это защищает ваши инвестиции на будущее.