Shrnutí
Art of Weddings mělo potíže s řízením zásob a překrývajícími se akcemi. Dekoratéři měli nedostatek přehledu o dostupných dekoracích a nemohli efektivně plánovat.
2410 vytvořilo webový ERP systém s přístupem k zásobám, vizuálními plánovacími nástroji a podporou pro více rolí, navržený jako škálovatelná SaaS platforma.
Platforma zefektivnila operace, zlepšila koordinaci a otevřela nové příjmy prostřednictvím předplatných a budoucího rozšíření funkcí.
Příběh klienta
Art of Weddings strávilo léta zdokonalováním vzhledu stovek svatebních oslav. Ale s tolika dekoracemi v úložných prostorech a překrývající semi akcemi potřebovali jejich dekoratéři možnost zkontrolovat zásoby, plánovat a prezentovat nápady - vše najednou.
Obrátili se na 2410, aby vytvořili systém, kde dekoratéři mohou vidět, které položky jsou na skladě, rezervovat je, navrhovat uspořádání a být v synchronizaci s kolegy. Agentura také viděla budoucí potenciál v pronájmu systému dalším kreativcům, jako jsou fotografové a stylisté.
2410 oživilo tuto vizi s flexibilní SaaS platformou přizpůsobenou pro svatební průmysl.
Přehled projektu
ERP systém byl navržen jako webová SaaS platforma přizpůsobená pro svatební agentury a dekoratéry, zaměřená na konsolidaci operací jako plánování událostí, řízení klientů, sledování zásob a finance.
2410 přistoupilo k řešení budováním modulárního systému, kde každá role - od admina po dekoratéry - měla personalizovaný panel a oprávnění. Software zahrnoval intuitivní vizuální plánovač pro rozložení událostí, synchronizovaný se skladem, aby dekoratéři mohli s jistotou plánovat podle dostupných dekorací.
Rozhraní připomínalo známé nástroje jako Google Kalendář a Google Keep, což usnadnilo přijetí. Navíc systém nabídl multiuživatelský přístup s rolemi založenými na zobrazení, včetně majitelů účtů a členů týmů. Přístup založený na předplatných umožnil agenturám zpeněžit software jeho pronájmem freelancerům a třetím stranám.
Systém byl navržen s ohledem na škálovatelnost, umožňuje přidávání budoucích funkcí a propojení s platebními platformami. Díky tomu Art of Weddings zefektivnily své interní operace, získaly přehlednost napříč projekty a proměnily vlastní nástroj v komerční produkt pro svatební a eventový průmysl.
- Svatební agentura z Lotyšska
Klíčové dodané funkce
- Dashboard úkolů s kategorizovanými seznamy úkolů
- Plánovač ve stylu Google Kalendáře pro události a schůzky
- Správa zásob a produktů s kompozitními prvky
- Interaktivní konstruktor rozložení místností
- Sestavovač odhadů pro rozpočtování
- Vizualní galerie produktů pro konzultace
- Nástroje pro export PDF pro smlouvy a dokumenty
- Systém předplatného s úrovněmi přístupu uživatelů
- Podpora vlastních log a unikátních URL pro každý účet
Technologický stack
Výsledek
ERP platforma pro svatební dekoratéry s více rolemi
2410 úspěšně vyvinulo webový ERP systém pro svatební dekoratéry, přizpůsobený pro operace s více rolemi a přístupný prostřednictvím moderního, intuitivního rozhraní. Jako modulární platforma systém podporuje dekoratéry, administrátory a majitele podniků, pomáhá jim snadno řídit logistiku událostí, plánování designu a sledování zásob.
Každá uživatelská role zažívá jedinečné rozhraní, zajišťující efektivní pracovní postupy a bezpečnou kontrolu přístupu. Admin panel nabí}pciónování, zatímco dekoratéři mohou efektivně zobrazovat nadcházející události a přidělovat potřebné dekorativní prvky.
Tip: ERP systém je strukturován tak, aby umožňoval plynulou integraci nových nástrojů, což zajišťuje budoucí škálovatelnost.
Uživatelé mohou snadno řídit svůj pracovní tok prostřednictvím tabule úkolů inspirované Google Tasks nebo Google Keep. To zahrnuje:
- Plánované nákupy
- Žádosti o opravy
- Aktivní úkoly
- Vrácení dekorací z půjčovny
ERP Úkoly Prototyp
Prototyp: Modul úkolů
ERP Úkoly Výsledek
Výsledek: Modul úkolů
Sklad a Zásoby
V modulu Sklad mohou dekoratéři procházet kategorizovaný seznam dostupných dekorativních předmětů - každý s názvem, množstvím skladem, obrázkem a cenou. To uživatelům umožňuje rychle vytvářet odhady nákladů a spravovat pronájmy dekorací.
Sklad Modul
Skladová inventura s daty v reálném čase
Kalendář a Správa Událostí
Systém zahrnuje kalendářní rozhraní, které kopíruje Google Kalendář pro známé prostředí a snadné použití. Data událostí, úkoly a schůzky jsou jasně zobrazeny s filtrováním a náhledem detailů.
Kalendářní Pohled
Kalendářní rozhraní s mody grid/seznam
Vizuální Nástroje pro Plánování Dekorací
Jednou z nejvýraznějších funkcí je Produkt Designer a Plán Sálu - vizuální nástroje, kde dekoratéři mohou vytvářet schémata prostorů událostí, určovat rozměry a přesně umisťovat dekorativní prvky.
Produkt Designer
Nástroj pro umístění dekorací přetažením
Plán Sálu Nástroj
Vizualní plánování v reálné velikosti s rozměry
Designer a Výběr Stylu
Modul výběru stylu umožňuje dekoratérům přiřadit tematiku oslavy a vybrat odpovídající prvky z neustále se vyvíjející fotodatabáze.
Designer Prototyp
Prototyp selektoru stylů
Designer Výsledek
Konečné rozhraní pro dekorační styly
Řízení Projektů a Klientských Dat
Každá registrovaná událost obsahuje plné informace o klientovi, datum, místo, design sálu a související plány dekorací. Systém podporuje generování stažitelných odhadů ve formátu Excel včetně rozložení cen a možností slev.
Detaily Projektů
Klientská a projektová přehledná sekce
Poznámka: Systém je připravený na SaaS a integruje se s většinou platebních platforem, což umožňuje monetizaci prostřednictvím předplatných.
Díky ERP řešení od 2410 získalo Art of Weddings plnou kontrolu nad logistikou skladu, zlepšilo synchronizaci projektů a otevřelo nové příležitosti k příjmům nabídkou pronájmu dekorací a přístupu k systémům dalším kreativcům v svatebním průmyslu.
Počáteční vývoj trval přibližně 6 měsíců kvůli dodatečným požadavkům na funkce, ale budoucí implementace mohou být spuštěny během pouhých 2-3 měsíců s řádným plánováním.
Přemýšlíte o vytvoření podobného systému?
Níže naleznete odpovědi na běžné otázky od majitelů svatebních podniků, dekoratérů, a manažerů agentur, kteří zvažují vývoj ERP systému nebo systému pro řízení klientů založeného na prohlížeči. Tyto otázky vycházejí ze skutečných zkušeností s dodávkou vlastního ERP pro svatební dekoratérskou agenturu.
Průměrná doba vývoje je přibližně 2,5 až 3 měsíce, pokud je technický úkol jasně definován. Další moduly nebo iterace designu mohou časovou osu prodloužit. Jasné plánování a pravidelná zpětná vazba pomáhají udržet projekt na správné cestě.
Ano, role uživatelů lze přizpůsobit podle vašeho obchodního modelu. Například admini mohou mít plný přístup, zatímco dekoratéři uvidí pouze úkoly a zásoby a partneři přístup pouze k jejich pronájmům. To zajišťuje plynulou spolupráci bez přetížení daty.
Určitě. Můžeme systém strukturovat tak, abyste jej mohli pronájímat jako službu - s přístupem pro více účtů, branded dashboardy a mechanismem předplatného. Tím se váš interní nástroj stává zdrojem příjmů.
UX je založen na známých nástrojích jako Google Kalendář a správce úkolů. Navrhujeme s ohledem na jednoduchost, takže váš tým nebude potřebovat školení - stačí se přihlásit a začít pracovat.
Ano. Vizualní plánovače jako stavitelé plánů sálů nebo selektory dekorativních prvků jsou nejen možné - doporučujeme je. Zlepšují komunikaci s klienty a pomáhají dekoratérům připravovat se efektivněji.
Můžeme integrovat systém s platebními bránami a dokonce automatizovat tvorbu faktur nebo účtování předplatného. Můžete také exportovat finanční data pro účetní účely nebo integrovat s vašimi preferovanými nástroji prostřednictvím API.
Modulární struktura umožňuje přidávání nových funkcí nebo dokonce celých modulů v budoucnu. Není nutné vše přestavovat - rozšiřujeme, což zajišťuje ochranu vaší investice do budoucnosti.