Entwicklung maßgeschneiderter Workflow-Automatisierungslösungen
Wir entwickeln skalierbare, mehrsprachige Automatisierungsplattformen, die Engpässe beseitigen, Teams verbinden und Abläufe digitalisieren - zur Optimierung von Workflows, Verringerung manueller Arbeit und Steigerung der Produktivität in Ihrer gesamten Organisation.
Basierend auf den letzten 100+ Bewertungen
Warum Ihr Unternehmen Workflow-Automatisierung braucht:
Ein maßgeschneidertes Automatisierungssystem reduziert manuelle Arbeit, verbindet Werkzeuge und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Operationen.
Unzusammenhängende Werkzeuge und manuelle Prozesse verlangsamen alles
Wenn Aufgaben auf E-Mails, Tabellen und Chat-Nachrichten verteilt sind, fallen Arbeiten durch.
Manuelle Koordination führt zu Verzögerungen, doppelter Anstrengung und ständigem Nachfassen - was das Skalieren oder gleichbleiben schwer macht.
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Workflow-Automatisierung
– Ersetzen Sie manuelle Schritte durch automatisierte Aufgabenabläufe, die funktionieren
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Zentrales Aufgaben-Hub
– Verfolgen Sie alle laufenden Prozesse von einem Dashboard aus statt fünf Tools
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Automatisierte Benachrichtigungen
– Halten Sie die richtigen Personen auf dem Laufenden, ohne nach Updates zu jagen
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Strukturierte Prozesse
– Stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe denselben zuverlässigen Schritten folgt, jedes Mal
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No-Code-Updates
– Modifizieren oder erstellen Sie Workflows ohne Entwickler oder Ausfallzeiten
Arbeit stockt, wenn Teams sich nicht in Echtzeit koordinieren können
Ohne klares System verpassen Menschen Aufgaben, überschneiden sich Rollen und stocken Genehmigungen.
Mitarbeiter verschwenden Zeit mit der Frage „Wer macht was?“ und mit dem Nachfassen von Updates über verschiedene Kanäle.
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Rollenbasierter Zugriff
– Verantwortlichkeiten und Zugänge klar nach Team oder Rolle zuweisen
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Genehmigungsabläufe
– Aufgaben und Dokumente zur richtigen Zeit an die richtige Person leiten
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Live-Statusverfolgung
– Sehen Sie den Aufgabenfortschritt in Echtzeit, um unnötiges Nachfassen zu vermeiden
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Kollaborative Aufgaben
– Teilen Sie sich die Verantwortung für wichtige Schritte über Abteilungen hinweg
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Audit Trail
– Jede Aktion wird protokolliert und ist für volle Verantwortlichkeit nachvollziehbar
Ihre Abläufe können nicht skalieren, wenn Prozesse sich nicht leicht anpassen
Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden alte Tools und starre Workflows zu Hindernissen.
Das Aktualisieren von Prozessen bedeutet Verzögerungen, neue Mitarbeiter verlieren sich im Chaos und die Qualität sinkt rapide.
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Dynamische Workflows
– Flüsse sofort aktualisieren, wenn sich Geschäftsanforderungen ändern
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Wiederverwendbare Vorlagen
– Standardisieren Sie allgemeine Prozesse für einfache Einführung
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Mehrsprachige Unterstützung
– Unterstützen Sie globale Teams mit lokalisiertem Inhalt und UI
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Systemintegrationen
– CRM, ERP und mehr verbinden, um alles synchron zu halten
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Performance-Einblicke
– Prozessengpässe identifizieren und im Laufe der Zeit optimieren
Wie KI die Workflow-Automatisierung verbessern kann
Komplexe Logik, unstrukturierte Daten und manuelle Entscheidungen haben die Automatisierung begrenzt.
Mit KI können Ihre Workflows jetzt adaptieren, verstehen und reagieren - wie ein echter Assistent.
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Datenextraktion
– E-Mails, PDFs und Formulare automatisch lesen und strukturieren
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Textbefehle
– Workflows mit einfachen Sprachbefehlen auslösen
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Intelligente Entscheidungen
– Lassen Sie die KI basierend auf Kontext oder Historie die nächsten Schritte wählen
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Automatische Nachrichten
– E-Mails oder Nachrichten basierend auf Aufgabenstatus generieren
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Flussvorschläge
– KI empfiehlt Anpassungen der Workflows basierend auf Verwendung
Wie viel kostet ein Workflow-Automatisierungssystem?
Jedes Projekt ist einzigartig, und wir passen jede Lösung an Ihre spezifischen Unternehmensziele an. Nachfolgend finden Sie geschätzte Preisklassen, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was Sie auf verschiedenen Komplexitätsstufen erwarten können.
Standardsystem
Ein zuverlässiges Fundament zur Automatisierung einfacher Prozesse. Ideal für Unternehmen, die grundlegende Workflows schnell digitalisieren möchten.
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Unterstützung
- Unterstützung bei der ersten Implementierung
- Grundlegende Dokumentation und Schulung
- 12-monatige Unterstützung nach dem Start
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Funktionalität
- Visueller Workflow-Builder – Erstellung von Flows per Drag-and-Drop
- Aufgabenzuweisungen – Einfache schrittbasierte Aufgabenweiterleitung
- Statusverfolgung – Grundlegende Fortschrittsaktualisierungen in Echtzeit
- E-Mail-Benachrichtigungen – Benutzer in Schlüsselphasen benachrichtigen
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Integrationen
- Dateibasierte Datensynchronisation
- E-Mail- und Kalender-Tools
- Einfache CRM- oder Tabellenverbindung
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Erweiterte Garantie
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Etwa 8700 Kč / Monat – Beinhaltet VPS-Hosting, Prioritätsunterstützung und Behebung von kritischen und logischen Fehlern (z. B. fehlerhafte Flows, Berechnungsfehler, Systemausfälle).
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Erweitertes System
Eine leistungsstärkere, integrierte Plattform mit erweiterten Kontroll- und Einblicksfunktionen. Am besten geeignet für wachsende Unternehmen.
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Unterstützung
- Einweisung und Schulungssitzungen
- 12-monatige Unterstützung + Option auf erweiterte Unterstützung
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Funktionalität
- Kontextabhängige Logik – Erstellung intelligenter, verzweigter Workflows
- Rollenbasierter Zugriff – Berechtigungen nach Rolle oder Team zuweisen
- Genehmigungsabläufe – Mehrstufige Genehmigungen zu Aufgaben hinzufügen
- Änderungsprotokoll – Vollständiges Änderungs- und Aktivitätsprotokoll
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Integrationen
- CRM- und ERP-Systeme
- Zahlungsgateways
- Benachrichtigungssysteme (E-Mail, Slack, etc.)
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Erweiterte Garantie
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Etwa 12500 Kč / Monat – Beinhaltet VPS-Hosting, Prioritätsunterstützung und Behebung von fatalen, logischen und Kernsystemfehlern sowie Korrekturen des Formularverhaltens und Layouts.
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KI-gestütztes System
Ein vollständig angepasstes Ökosystem für komplexe, überregionale Operationen. Entwickelt für Flexibilität, Automatisierung und Skalierung.
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Unterstützung
- Einweisung und Schulungssitzungen
- 12-monatige Unterstützung + Option auf erweiterte Unterstützung
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Funktionalität
- KI-Entscheidungsknoten - Workflows lassen aufgrund von Kontext entscheiden
- Eingaben in natürlicher Sprache - Aufgaben mit einfachem Text auslösen
- Intelligente Formularausfüllung - Aus Dokumenten extrahieren und automatisch ausfüllen
- Prädiktive Schritte - Vorschläge für nächste Aktionen basierend auf Mustern
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Integrationen
- Benutzerdefinierte APIs
- KI-Dokumentenanalyse
- Echtzeitzulieferer- oder Logistikdatenfeeds
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Erweiterte Garantie
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Etwa 18500 Kč / Monat – Vollständige Abdeckung einschließlich VPS-Hosting, Prioritätsunterstützung, alle Arten von kritischen, logischen, Kern- und Formular- sowie Layoutfragen, plus Anbieter-/API-Austausch, sollten externe Integrationen instabil oder veraltet werden.
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Welche Operationen kann ich mit Workflow-Automatisierungstools automatisieren?
Von der Aufgabenkoordination und Dokumentenbearbeitung bis hin zu Analysen und KI-gestützten Entscheidungsfindungen - Workflow-Automatisierungstools sind darauf ausgelegt, manuelle Arbeit zu eliminieren, Verzögerungen zu reduzieren und Struktur in Ihre kritischsten Abläufe zu bringen.
Verwaltung und Berichterstattung
Steuern Sie die Plattform, analysieren Sie die Leistung und verwalten Sie die systemweiten Einstellungen. Funktionen, die für Plattformbesitzer und Manager entwickelt wurden, um Sichtbarkeit und Kontrolle zu gewährleisten.
KI-erweiterte Logik
Setzen Sie KI ein, um komplexe Entscheidungen zu automatisieren und manuelles Denken in Flows zu reduzieren. Funktionen, die von LLMs angetrieben werden und alte hartcodierte Regeln durch intelligente Logik ersetzen.
Prozessautomatisierung
Erstellen, ausführen und verwalten Sie Kernunternehmensabläufe mit minimalem manuellen Eingriff. Funktionen konzentrieren sich auf die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und die Verbindung von Schritten über Abteilungen hinweg.
Dokumenten- und Formulerverwaltung
Automatisieren Sie die Dokumentenerstellung, -genehmigung und -speicherung in Ihren Workflows. Funktionen, die die manuelle Verarbeitung von Formularen, Dateien und Compliance-Dokumenten ersetzen.
Kommunikation und Integration
Halten Sie Teams und Systeme synchron durch native und externe Integrationen. Funktionen, die Updates, Benachrichtigungen und Datenbewegung automatisieren.
Pünktliche Entwicklung zum Festpreis:
Bevor die Entwicklung beginnt, machen wir Ihnen ein klares Angebot mit den endgültigen Kosten und Lieferbedingungen. Im nächsten Schritt erstellen wir ein detailliertes Briefing oder eine technische Aufgabe, die Struktur und Funktionalität umreißt. Dies wird dokumentiert und im BIYRO-System festgehalten.
Sie erhalten eine voll funktionsfähige Website mit vollem Kontrollpanel und ohne Anbieterbindung. Wir garantieren die Lieferung innerhalb der vereinbarten Zeit - oder wir erstatten Ihr Geld zurück.
Schneller Start
Sofortiger Arbeitsbeginn ohne lange Wartezeiten - innerhalb von 4 Tagen.
Preis und Bedingungen
Wir fixieren den Preis und genehmigen die Bedingungen in der ersten Projektphase.
Umsetzung
Produktbereitschaft gemäß den Zielen - in 4-6 Wochen.
Treuhandabwicklung
Wir arbeiten über BIYRO mit allen notwendigen Dokumenten.
Antworten auf häufige Fragen:
Sind Sie sich immer noch unsicher? Hier sind die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu unserem Prozess, unseren Preisen und unserer Plattform.
Arbeiten mit uns
Wir verwenden ein Kontingentsystem in der BIYRO Projektmanagement-Plattform. Für jeden Meilenstein erhalten Sie eine Anzahl von Kontingenten - die für kostenlose Änderungen im Projekt verwendet werden können. Dies ermöglicht Flexibilität ohne zusätzliche Kosten. Sie können Änderungen direkt nach Abschluss eines Meilensteins anfordern.
Wir empfehlen, über das BIYRO Projektmanagement-System zu arbeiten, das Verträge generiert und eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügt. Das Projekt ist in Meilensteine mit vereinbarten Zahlungs- und Lieferbedingungen unterteilt. Die Zahlungsschritte können 20 %, 50 % oder 100 % des Gesamtbudgets betragen. Ihre Mittel werden in BIYRO gehalten und erst nach Ihrer Zustimmung freigegeben. Sollten wir Fristen nicht einhalten oder nicht liefern, können Sie direkt eine Rückerstattung beantragen.
Das ist kein Problem. Wir bereiten die technische Aufgabenstellung für Sie basierend auf Ihrem Projektkonzept vor, bevor wir mit der Entwicklung beginnen.
Während des Garantiezeitraums beheben wir kostenlos alle Fehler oder Probleme, die durch unsere Entwicklung verursacht wurden. Wir bieten auch eine erweiterte Garantie als kostenpflichtigen Monatsdienst an. Die Preise werden jeweils individuell pro Projekt vereinbart.
BIYRO ist unsere Plattform für Projektmanagement für sichere Entwicklungsinvestitionen. Es erstellt automatisch Verträge, speichert Zahlungen sicher und gibt die Mittel erst nach Ihrer Bestätigung frei. Sie erhalten eine E-Mail-Einladung zur Plattform, sobald Ihr Projekt startbereit ist.
Wir bieten laufende Unterstützungspakete an, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, einschließlich Wartung, Updates und Funktionserweiterungen. Unser Team stellt sicher, dass Ihr Portal aktuell bleibt und weiterhin Ihre Geschäftsanforderungen erfüllt.
Entwicklungsfragen
Ja, KI kann Ihre Workflows durch Aufgaben wie Dokumentenparsing, Entscheidungsfindung und Verarbeitung natürlicher Sprache verbessern. Allerdings hängt die KI-Integration von Ihren spezifischen Bedürfnissen und bestehenden Infrastrukturen ab.
Die Datenmigration umfasst die Bewertung Ihrer aktuellen Daten, deren Bereinigung und Übertragung in das neue System. Wir folgen Best Practices, um die Datenintegrität zu gewährleisten und Ausfallzeiten während dieses Prozesses zu minimieren.
Unsere Workflow-Automatisierungstools sind so konzipiert, dass sie mit verschiedenen Systemen wie CRM, ERP und Kommunikationsplattformen integriert werden können. Wir bewerten die Kompatibilität und planen die Integrationen entsprechend.
Absolut. Unsere Tools unterstützen rollenbasierte Zugriffe und anpassbare Workflows, um die einzigartigen Bedürfnisse jeder Abteilung zu erfüllen.
Wir bieten umfassende Schulungen und Dokumentationen, um sicherzustellen, dass Ihr Team das neue System effektiv nutzen kann. Laufende Unterstützung steht auch zur Verfügung, um Fragen oder Probleme zu beseitigen.
Unsere Workflow-Automatisierungstools sind flexibel und können angepasst werden, während sich Ihre Geschäftsprozesse entwickeln. Wir bieten Unterstützung, um Ihnen zu helfen, Workflows bei Bedarf zu modifizieren.
Ja, unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu skalieren und sowohl mehr Benutzer, Daten als auch Komplexität unterzubringen.
Wir setzen robuste Sicherheitsmaßnahmen um und halten uns an die relevanten Vorschriften, um Ihre Daten zu schützen und die Einhaltung zu gewährleisten.
Kundenmeinungen:
Entdecken Sie, was unsere Kunden über ihre Erfahrungen mit uns sagen. Hier sind einige unserer neuesten Bewertungen und Meinungen.
Andrew, URB
Water well drilling
Latvia
Andrew from URB praised the collaboration and the final result, noting that all project stages were completed with attention to detail and responsiveness. The website was designed to accommodate multilingual needs and improve customer interaction.
Custom requests such as calculator logic, localized content, and graphic illustration were handled smoothly. The handover included a full test, admin panel training, and server deployment.
Final feedback was positive - all forms function correctly, the structure is clear, and the site meets business goals.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Electrotechnical industry
Estonia
Throughout the project, Aleksandr and the Switch Electric team remained highly collaborative, providing detailed feedback and participating in each planning and development phase. The client highlighted the importance of flexible data integration and multilingual UI.
The result is a stable, scalable B2B platform tailored to the needs of industrial and construction-focused buyers. 2410's proactive updates, interface clarity, and customizability were praised and confirmed the value of continued partnership.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / web development
Latvia
Thanks for the updates, now the site feels clear and recognizable. The structure has become much more intuitive, and the backend is manageable.
We’ve successfully prepared the Excel files and can now proceed with product group imports. We appreciate the flexibility with the project stages and training provided.
Overall, we’re very satisfied with the cooperation and outcome.
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