Přehled projektu
Projekt se zaměřil na automatizaci zpracování dokumentů přijatých e-mailem. Tyto e-maily často obsahovaly přílohy nebo odkazy na soubory uložené externě.
Automatizační scénář vytvořený v Zapieru zpracovává e-maily na základě konkrétních podmínek odesílatele a předmětu. Po aktivaci systém vytváří složky v Dropboxu nebo Google Drivu, stahuje soubory (jako přílohy nebo prostřednictvím přímých odkazů) a zaznamenává každou akci do Google Sheetu.
Vytváří také odpovídající úkol v ClickUpu s odkazem na uložený soubor a odesílá oznámení do kanálu Slacku.
Kvůli omezením Zapieru byla pro zpracování komplexní logiky a získávání odkazů ke stažení z některých webů, například cloudhm.io, integrována alternativní řešení využívající Paths, filtry a nástroje třetích stran.
- ruangwithv (UDC Company)
Dodané klíčové funkce
- E-mailový spouštěč založený na filtrech odesílatele a předmětu
- Zpracování odkazů na soubory v e-mailech
- Nahrávání souborů do Dropboxu a Google Drivu se strukturovaným uspořádáním složek
- Vytváření úkolů v ClickUpu s odkazem na soubor
- Zaznamenávání řádků v Google Sheetech pro sledování
- Oznámení ve Slacku se shrnutím úkolu
- Podmíněná logika pomocí Zapier Paths
- Podpora stahování souborů prostřednictvím odkazů (cloudhm.io)
- Zpracování chyb a pomoc s nastavením přihlašovacích údajů
Screenshoty
Vizualizace pracovního postupu v Zapieru použitého v projektu - od zpracování e-mailů přes nahrávání souborů a vytváření úkolů až po zaznamenávání do tabulky.