Přehled projektu
Projekt se zaměřil na automatizaci zpracování zasílání dokumentů přijatých emailem. Tyto emaily často obsahovaly přílohy či odkazy na externě hostované soubory.
Automatizační scénář vytvořený v Zapieru zpracovává emaily na základě konkrétního odesílatele a předmětu. Pokud je spuštěn, systém vytváří složky v Dropboxu nebo Google Drivu, stahuje soubory (buď jako přílohy, nebo přes přímé odkazy) a zaznamenává každou akci v Google Sheet.
Vytváří také odpovídající úkol v ClickUp s odkazem na uložený soubor a odesílá oznámení na kanál Slack.
Kvůli omezením Zapieru byly integrovány obchvaty využívající Paths, filtry a nástroje třetích stran pro řízení složité logiky a extrakci stahovacích odkazů z některých webů, jako je cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Klíčové dodané funkce
- Spuštění automatizace emailem na základě filtrů odesílatele a předmětu
- Parsování a zpracování odkazů na soubory v emailech
- Nahrávání souborů do Dropboxu a Google Drivu se strukturovaným uložením
- Vytváření úkolů v ClickUp s odkazem na soubor
- Logování řádků v Google Sheet pro sledování
- Oznámení na Slacku se shrnutím úkolu
- Podmíněná logika pomocí Zapier Paths
- Podpora stahování souborů založených na odkazech (cloudhm.io)
- Řešení chyb a pomoc při nastavení přihlašovacích údajů
Snímky obrazovky
Vizualizace pracovního postupu v Zapieru použitého v projektu – znázornění kroků od parsování emailů po nahrávání souborů, vytváření úkolů a zápis do tabulek.