Shrnutí
Art of Weddings mělo potíže se správou inventáře a překrývajících se akcí. Dekoratéři neměli přehled o dostupných dekoracích a nemohli efektivně plánovat.
2410 vytvořilo ERP systém dostupný v prohlížeči s přístupem k inventáři, vizuálními plánovacími nástroji a podporou více rolí, navržený jako škálovatelná SaaS platforma.
Platforma zefektivnila provoz, zlepšila koordinaci a otevřela nové příjmy díky předplatnému a budoucímu rozšiřování funkcí.
Příběh klienta
Art of Weddings roky zdokonalovalo vzhled stovek svatebních oslav. Kvůli množství dekorací ve skladu a překrývajícím se akcím však dekoratéři potřebovali způsob, jak současně kontrolovat inventář, plánovat a prezentovat nápady.
Obrátili se na 2410 s cílem vytvořit systém, ve kterém dekoratéři uvidí skladové položky, zarezervují je, navrhnou uspořádání a zůstanou synchronizovaní s kolegy. Agentura také viděla potenciál budoucího pronájmu systému dalším kreativcům, například fotografům a stylistům.
2410 tuto vizi proměnilo ve skutečnost pomocí flexibilní SaaS platformy přizpůsobené svatebnímu průmyslu.
Přehled projektu
ERP systém byl navržen jako SaaS platforma dostupná v prohlížeči, přizpůsobená svatebním agenturám a dekoratérům. Jejím cílem bylo sjednotit plánování akcí, správu klientů, evidenci inventáře a finance.
2410 řešení postavilo na modulárním systému, kde každá role - od administrátorů po dekoratéry - měla vlastní dashboard a oprávnění. Software obsahoval intuitivní vizuální plánovač uspořádání akcí propojený s inventářem, takže dekoratéři mohli sebejistě plánovat podle dostupných dekorací.
Rozhraní připomínalo známé nástroje, jako jsou Google Calendar a Google Keep, což usnadnilo jeho přijetí. Systém také nabízel přístup pro více uživatelů a pohledy podle rolí, včetně majitelů účtů a členů týmu. Přístup na základě předplatného umožnil agenturám pronajímat software freelancerům a externím dekoratérům.
Systém byl navržen s ohledem na škálovatelnost a umožňuje přidávat budoucí funkce i propojovat platební platformy. Art of Weddings díky němu zefektivnilo interní provoz, získalo přehled o projektech a proměnilo vlastní nástroj v komerční produkt pro svatební a eventový průmysl.
- Wedding agency from Latvia
Dodané klíčové funkce
- Dashboard úkolů s kategorizovanými seznamy
- Plánovač akcí a schůzek ve stylu Google Calendar
- Správa inventáře a produktů s kompozitními prvky
- Interaktivní nástroj pro tvorbu půdorysu místnosti
- Nástroj pro tvorbu rozpočtových kalkulací
- Vizuální galerie produktů pro konzultace
- Nástroje pro export smluv a dokumentů do PDF
- Předplatné s úrovněmi uživatelského přístupu
- Podpora vlastních log a jedinečných URL pro každý účet
Technologický stack
Výsledek
ERP platforma s více rolemi pro svatební dekoratéry
2410 úspěšně vyvinulo ERP systém pro svatební dekoratéry dostupný v prohlížeči, přizpůsobený provozu s více rolemi a dostupný prostřednictvím moderního, intuitivního rozhraní. Modulární platforma podporuje dekoratéry, administrátory i majitele firem a usnadňuje správu logistiky akcí, plánování návrhů a evidence inventáře.
Každá uživatelská role má vlastní rozhraní, které zajišťuje efektivní pracovní postupy a bezpečnou kontrolu přístupu. Administrátorský panel nabízí úplnou kontrolu včetně finančních modulů, zatímco dekoratéři mohou efektivně sledovat nadcházející akce a přiřazovat potřebné dekorace.
Tip: ERP systém je strukturován tak, aby umožňoval snadnou integraci nových nástrojů a budoucí škálování.
Uživatelé mohou snadno spravovat pracovní postupy prostřednictvím nástěnky úkolů inspirované nástroji
Google Tasks
nebo
Google Keep
. Obsahuje:
- Plánované nákupy
- Požadavky na opravy
- Aktivní úkoly
- Vrácení pronajatých dekorací
Sklad a inventář
V modulu Sklad mohou dekoratéři procházet kategorizovaný seznam dostupných dekorací - každá položka obsahuje název, množství na skladě, obrázek a cenu. Uživatelé tak mohou rychle vytvářet kalkulace a spravovat pronájem dekorací.
Kalendář a správa akcí
Systém obsahuje kalendářové rozhraní, které napodobuje
Google Calendar
pro snadné používání. Data akcí, úkoly a schůzky jsou přehledně zobrazeny s možností filtrování a detailních pohledů.
Vizuální nástroje pro plánování dekorací
Jednou z hlavních funkcí je Product Designer a Hall Plan - vizuální nástroje, ve kterých mohou dekoratéři vytvářet schémata prostorů, definovat rozměry a přesně umisťovat dekorace.
Výběr designu a stylu
Modul pro výběr stylu umožňuje dekoratérům přiřadit téma oslavy a vybrat odpovídající prvky z rozšiřující se databáze fotografií.
Správa údajů o projektech a klientech
Každá registrovaná akce obsahuje úplné údaje o klientovi, datum, lokalitu, návrh sálu a související plány dekorací. Systém podporuje generování kalkulací ke stažení ve formátu Excel včetně rozpisu cen a možností slev.
Poznámka: Systém je připraven pro SaaS a integruje se s většinou platebních platforem, což umožňuje monetizaci prostřednictvím předplatného.
Díky ERP řešení od 2410 získalo Art of Weddings úplnou kontrolu nad skladovou logistikou, zlepšilo synchronizaci projektů a otevřelo nové příležitosti k příjmům nabídkou pronájmu dekorací a přístupu k systému dalším kreativcům ve svatebním průmyslu.
Počáteční vývoj trval kvůli dodatečným požadavkům na funkce přibližně 6 měsíců, ale budoucí implementace lze při správném plánování spustit za pouhé 2-3 měsíce.
Uvažujete o vytvoření podobného systému?
Níže najdete odpovědi na časté otázky majitelů svatebních firem, dekoratérů a manažerů agentur, kteří zvažují vývoj ERP systému nebo systému pro správu klientů dostupného v prohlížeči. Otázky vycházejí z reálných zkušeností s dodáním vlastního ERP pro agenturu zaměřenou na svatební dekorace.