PROJEKT

Automatizace Excelu a cloudové řízení obchodních procesů pro B2B provoz

Automatizace Google Sheets, Integrace s Google Drive, Generování dokumentů, Vytváření konceptů e-mailů, Výpočet ziskovosti obchodů, Vývoj rozhraní pro řízení zásob, Návrh uživatelského rozhraní založeného na tabulkách, Podpora a iterace projektu

  • Obor: Řízení obchodních procesů
  • Lotyšsko Lokalita: Lotyšsko
  • Doba dodání: 7 týdnů
  • Technologie: Google Spreadsheets, Google Apps Script
  • Hodnocení: 5/5
2 měsíců

Přehled projektu

2410 vyvinula pro společnost Altion SIA cloudový systém automatizace obchodních procesů pomocí Google Spreadsheets.

Řešení zahrnovalo nástroje pro řízení logistických operací, generování fakturačních dokumentů, sledování plateb a automatické informování klientů.

Součástí byl také modul pro sledování zásob, který umožňoval kontrolu inventáře v reálném čase a vytváření budoucích projekcí.

Systém výrazně omezil manuální práci, zvýšil přesnost dat a sjednotil provoz v jednom digitálním prostředí.

Společnost Altion ocenila flexibilitu a užitečnost automatizovaných nástrojů. Zvláště pozitivně vnímala možnost upravovat automatické záznamy, používat filtry a přizpůsobovat pracovní postupy. 2410 reagovala na zpětnou vazbu a průběžně upravovala systém podle vyvíjejících se potřeb. Přestože byl projekt pozastaven kvůli strategické změně ve společnosti, dokončené části výrazně zlepšily provozní efektivitu.

- Alexander, Altion SIA

Dodané klíčové funkce

  • Automatizované generování faktur a dokumentů
  • Vytváření hierarchické struktury složek v Google Drive
  • Systém e-mailových připomenutí neuhrazených plateb
  • Kalkulátor ziskovosti obchodů založený na fakturách a výdajích
  • Souhrnné tabulky závazků a pohledávek
  • Řízení zásob s aktualizacemi v reálném čase
  • Upravitelné automatické hodnoty a flexibilní možnosti zadávání údajů

Screenshoty

Přehled tabulky zásob se sledováním v reálném čase, navržený podle interního modelu klienta.

Přehled tabulky zásob se sledováním v reálném čase, navržený podle interního modelu klienta.

Technologický stack

Google Spreadsheets
Google Apps Script
Google API
PHP
SMTP integration with Outlook
WordPress