Shrnutí
Manuální příprava nabídek trvala příliš dlouho a byla neefektivní.
Webový kalkulátor automatizoval výpočty a generování návrhů.
Čas na přípravu nabídek byl snížen z dnů na hodiny.
Příběh klienta
Certus navrhuje a buduje ventilační systémy pro velké stavby jako jsou nákupní centra a továrny. Každý nový projekt vyžadoval zakázkové nabídky - časově náročná úloha, kde specialisté manuálně počítali plochy a ceny z Excel souborů. Trvalo až tři dny na jednu nabídku, což činí proces nákladným a pomalým. Certus chtěl tento proces automatizovat.
Ve spolupráci s 2410 vyvinuli řešení, kde jsou všechny výpočty prováděné automaticky s minimálním vstupem. Nyní manažeři pouze nahrají Excel soubor a systém udělá zbytek - od klasifikace po dodání plně připravené obchodní nabídky k stažení a doručení klientovi za několik hodin.
Přehled projektu
2410 vyvinulo na míru online kalkulátor pro CLBK, firmu vyrábějící průmyslové systémy HVAC. Platforma byla vytvořena pro automatizaci složitých inženýrských výpočtů, urychlení tvorby obchodních nabídek a eliminaci manuálních chyb.
Uživatelé nahrávají strukturované Excel soubory s komponenty HVAC. Systém klasifikuje každou položku pomocí klíčových slov a geometrické analýzy. Poté vypočítá povrchové plochy na základě typu prvku - kanály, kolena, přechody - aplikováním přesných vzorců. Výsledky se zobrazují v přehledném a interaktivním rozhraní, kde mohou uživatelé upravovat hodnoty, uplatňovat slevy a exportovat dokumenty.
Náš přístup je zaměřen na inteligenci backendu, s použitím připravených UI bloků stylizovaných s Material Design pro udržení rozhraní čistého a funkčního. Administrátoři mohou doladit koeficienty a cenové tabulky, čímž zajišťují přesné odhady. Výsledkem je škálovatelná webová aplikace hostovaná na subdoméně, připravená pro bezpečné interní nebo externí použití.
Tento vlastní B2B kalkulátor zefektivňuje celé pracovní postupy - od importu Excelu po export ve formátu BRV - zlepšuje produktivitu, přesnost a dobu odezvy na klienta. Je to hlavní příklad toho, jak mohou webové nástroje modernizovat produkční plánování a přípravu nabídek v průmyslových sektorech.
- Jurijs, CLBK
Klíčové dodané funkce
- Import Excelu s validací a strukturovanými šablonami
- Klasifikace produktů podle klíčových slov a geometrických typů
- Výpočet povrchové plochy s přizpůsobitelnými koeficienty
- Generování kódů a prohledávatelná databáze prvků
- Export obchodního návrhu a výstup ve formátu BRV
- Administrační panel pro správu koeficientů v reálném čase
- Vícejazyčné UI (ruština, lotyština, angličtina)
- Konečné nasazení na hostingu klienta
Technologický stack
Výsledek
Rychlejší, chytřejší pracovní postup
Po týdnech spolupráce obdržel Certus plně funkční B2B webový kalkulátor přizpůsobený pro průmysl výroby HVAC. Přeměnil dříve manuální, časově náročný proces na rychlý, přesný a uživatelsky přívětivý systém.
Stránka nahrávání souboru
Stránka nahrávání souboru pro online kalkulátor
Online kalkulátor byl nasazen jako webový interní obchodní systém, pomáhající projektovým manažerům zpracovávat specifikace a připravovat obchodní návrhy během několika minut, ne dnů.
Poznámka: Dříve potřebovali inženýři až 3 dny pro přípravu přesného odhadu. Nyní stejný proces zabere jen několik kliknutí.
Jak to funguje
- Nahrání Excel souboru
Manažer nahraje Excel soubor se seznamem ventilačních komponent a specifikacemi. - Automatické geometrické výpočty
Systém uplatňuje algoritmy založené na geometrii pro výpočet:- Povrchové plochy
- Kontaktní plochy
- Materiální potřeby
- Zobrazení dat a přizpůsobení
Dynamická tabulka zobrazí výsledky, umožňující uživatelům:- Vyhledávat nebo filtrovat produkty
- Upravovat slevy
- Uplatňovat panely a flangy
- Označovat prvky pro export
- Generování obchodní nabídky
Uživatel exportuje připravený Excel soubor formátovaný pro obchodní návrhy, včetně všech finančních a technických dat.
Stránka generování nabídky
Konečný výsledek strany generování nabídky
Matematické výpočty pro každý prvek
Kompontenty ventilačních systémů často mají nestandardní tvary, což znamená, že neexistuje jednotný vzorec pro všechny. Každý typ prvku vyžaduje své geometrické vzorce pro výpočet obvodu a povrchové plochy.
Tato logika je vestavěna přímo v systému - zajišťuje přesnost i v případě složitých tvarů jako kolena nebo přechody. Takto kalkulátor zajišťuje přesné odhady materiálů a rozpis nákladů.
Možnosti úprav a velikostí prvků ventilačního systému
Možnosti úprav a velikostí prvků ventilačního systému
Obchodní přínosy
- Úspora času: Generace nabídek nyní trvá hodiny místo dnů.
- Redukce chyb: Automatizované výpočty eliminují manuální chyby.
- Standardizovaný výstup: Všechny odhady následují jednotnou strukturu a formát.
- Prohledávatelná knihovna: Všechny generované produktové kódy jsou uloženy a prohledatelné.
Tip: Kódy jako GV30x500x300L1200 jsou automaticky generovány a znovu používány v jiných interních systémech (např. CNC stroje, BRV exporty).
Škálovatelné a udržovatelné
Postaveno pomocí PHP, MySQL a JS/jQuery, platforma je:
- Snadno udržovatelná
- Otevřená pro budoucí integraci
- Bezpečná pro interní použití nebo scénáře zaměřené na zákazníka
Administrátoři mohou aktualizovat:
- Ceny panelů a flang
- Pravidla klasifikace produktů
- Strukturu a formátování exportu
Náhled administračního panelu
Náhled administračního panelu
Budoucí potenciál
Tento typ online hodnotícího systému není omezen pouze na HVAC. Podobné kalkulačky mohou být přínosné pro:
- Průmyslovou výrobu
- Stavbu
- Zakázkovou výrobu
- Inženýrské služby
Poznámka: Automatizací výpočtů může jakákoli společnost růst rychleji a rychleji reagovat na klienty - bez zvýšení režijních nákladů.
Přemýšlíte o vytvoření podobného systému?
Tyto otázky pocházejí od společností, které prozkoumávají vývoj platformy na míru pro B2B - jako je kalkulátor HVAC, který jsme vytvořili pro CLBK. Pokud se snažíte automatizovat pracovní postupy, snížit ruční výpočty nebo budovat interní nástroje s reálným obchodním dopadem, toto by vám mělo pomoci získat větší přehled.
Ano, přizpůsobujeme systém vašim interním formátům. Během plánování přezkoumáme vaše reálné Excel soubory nebo vzorky dat a vytvoříme importní logiku, která odpovídá vaší struktuře. Pokud je potřeba, pomůžeme vám sjednotit formáty napříč odděleními. Tato flexibilita je zásadní pro hladký nástup.
Není to nutné. Pokud již máte vzorce, můžeme je použít. Ale můžeme také vyvinout logiku od začátku na základě vašich specifikací. Pro HVAC jsme použili modely založené na geometrii - ale v jiných odvětvích to mohou být finanční pravidla, výrobní logika nebo dimenzionální výpočty.
Obvykle budujeme administrační panely, které umožňují netechnickým uživatelům upravovat klíčové části: ceny, koeficienty, šablony, formáty exportu atd. Nebudete potřebovat vývojáře pro každodenní změny a vše důkladně dokumentujeme, aby váš tým mohl zůstat pod kontrolou.
Vždy zahrnujeme podporu při nástupu. To může být živá ukázka, dokumentace nebo krátká výuková videa. Vzhledem k tomu, že systém je přizpůsoben vašemu pracovnímu postupu, váš tým obvykle rychle porozumí - ale zůstáváme v kontaktu, abychom pomohli během zavádění.
Ano. Můžeme exportovat do standardizovaných formátů jako .xlsx, .csv nebo na zakázku. Pokud máte ERP, CRM nebo systém pro řízení výroby, můžeme vyvinout integrační body nebo API jako součást projektu.
Samozřejmě. Mnoho projektů začíná s "jádrovou funkcí" MVP a rozšiřuje se v průběhu času. Pomáháme prioritizovat funkce pro první fázi a následně necháváme základnu otevřenou pro budoucí doplňky jako podpora více jazyků, přehledové panely nebo uživatelské role.