Shrnutí
Ruční příprava nabídek trvala příliš dlouho a byla neefektivní.
Webová kalkulačka automatizovala výpočty a tvorbu nabídek.
Doba přípravy nabídky se zkrátila z několika dnů na hodiny.
Příběh klienta
Certus navrhuje a vyrábí ventilační systémy pro rozsáhlé stavby, jako jsou obchodní centra a továrny. Každý nový projekt vyžadoval individuální nabídku - časově náročný úkol, při kterém specialisté ručně počítali plochy a ceny ze souborů Excel. Jedna nabídka zabrala až tři dny, takže celý proces byl nákladný a pomalý. Certus jej chtěl automatizovat.
Ve spolupráci s 2410 společně vyvinuli řešení, které všechny výpočty zpracovává automaticky s minimem vstupů. Nyní manažeři pouze nahrají soubor Excel a systém provede vše ostatní - od klasifikace až po kompletní obchodní nabídku - připravenou ke stažení a předání klientovi během několika hodin.
Přehled projektu
2410 vyvinula online kalkulačku na míru pro společnost CLBK, která vyrábí průmyslové HVAC systémy. Platforma automatizuje složité technické výpočty, urychluje tvorbu obchodních nabídek a eliminuje ruční chyby.
Uživatelé nahrávají strukturované soubory Excel se seznamem HVAC komponent. Systém klasifikuje jednotlivé položky pomocí klíčových slov a geometrického zpracování. Poté podle typu prvku - potrubí, kolena, přechody - vypočítá plochy pomocí přesných vzorců. Výsledky se zobrazují v přehledném interaktivním rozhraní, kde mohou uživatelé upravovat hodnoty, používat slevy a exportovat dokumenty.
Zaměřili jsme se na inteligentní backend a použili hotové UI bloky ve stylu Material Design, aby rozhraní zůstalo přehledné a funkční. Administrátoři mohou upravovat koeficienty a cenové tabulky, což zajišťuje přesné odhady. Výsledkem je škálovatelná webová aplikace hostovaná na subdoméně, připravená k bezpečnému internímu i externímu použití.
Tato B2B kalkulačka na míru zjednodušuje celý pracovní postup - od importu z Excelu až po export ve formátu BRV - a zvyšuje produktivitu, přesnost i rychlost reakce na klienty. Je příkladem toho, jak mohou webové nástroje modernizovat plánování výroby a tvorbu nabídek v průmyslu.
- Jurijs, CLBK
Dodané klíčové funkce
- Import Excelu s validací a strukturou šablony
- Klasifikace produktů podle klíčových slov a typů geometrie
- Výpočet ploch s nastavitelnými koeficienty
- Generování kódů a prohledávatelná databáze prvků
- Export obchodní nabídky a výstupní soubor BRV
- Administrační panel pro správu koeficientů v reálném čase
- Vícejazyčné rozhraní (ruština, lotyština, angličtina)
- Finální nasazení na hostingu klienta
Technologický stack
Výsledek
Rychlejší a chytřejší pracovní postup
Po týdnech spolupráce získala společnost Certus plně funkční B2B webovou kalkulačku přizpůsobenou průmyslové výrobě HVAC. Proměnila dříve ruční a časově náročný proces v rychlý, přesný a uživatelsky přívětivý systém.
Online kalkulačka byla nasazena jako interní webový firemní systém , který pomáhá projektovým manažerům zpracovat specifikace a připravit obchodní nabídky během minut, nikoli dnů.
Poznámka: Dříve potřebovali technici na přípravu přesného odhadu až 3 dny. Nyní stejný proces zvládnou několika kliknutími.
Jak to funguje
- Nahrání souboru Excel
Manažer nahraje soubor Excel se seznamem ventilačních komponent a specifikací. - Automatické geometrické výpočty
Systém použijegeometrické algoritmyk výpočtu:- Povrchové plochy
- Kontaktní plochy
- Materiálových požadavků
- Zobrazení a úprava dat
Dynamická tabulka zobrazuje výsledky a umožňuje uživatelům:- Vyhledávat nebo filtrovat produkty
- Upravovat slevy
- Používat typy panelů a přírub
- Označit prvky pro export
- Generování obchodní nabídky
Uživatel exportuje hotový soubor Excel ve formátu pro obchodní nabídky, včetně všech finančních a technických údajů.
Matematické výpočty pro každý prvek
Komponenty ventilačních systémů často mají nestandardní tvary, takže neexistuje univerzální vzorec. Každý typ prvku vyžaduje vlastní geometrické vzorce pro výpočet obvodu a povrchové plochy.
Tato logika je zabudována přímo do systému, což zajišťuje přesnost i u složitých tvarů, jako jsou kolena nebo přechody. Kalkulačka tak přesně odhaduje potřebný materiál a rozpis nákladů.
Obchodní přínosy
- Úspora času: Tvorba nabídek nyní trvá hodiny místo dnů.
- Méně chyb: Automatizované výpočty eliminují ruční chyby.
- Standardizovaný výstup: Všechny odhady mají jednotnou strukturu a formát.
- Prohledávatelná knihovna: Všechny vygenerované kódy produktů jsou uložené a lze je vyhledávat.
Tip: Kódy jako
GV30x500x300L1200se generují automaticky a znovu používají v dalších interních systémech (např. CNC strojích a exportech BRV).
Škálovatelné a snadno udržovatelné
Platforma vytvořená pomocí
PHP
,
MySQL
a
JS/jQuery
je:
- Snadno udržovatelná
- Připravená na další integrace
- Bezpečná pro interní použití i scénáře zaměřené na zákazníky
Administrátoři mohou aktualizovat:
- Ceny panelů a přírub
- Pravidla klasifikace produktů
- Strukturu a formátování exportu
Budoucí potenciál
Tento typ online odhadovacího systému není omezen jen na HVAC. Podobné kalkulačky mohou být přínosné pro:
- Průmyslovou výrobu
- Stavebnictví
- Zakázkovou výrobu
- Technické služby
Poznámka: Automatizací výpočtů může každá společnost rychleji růst a rychleji reagovat na klienty, aniž by zvyšovala režijní náklady.
Uvažujete o vytvoření podobného systému?
Tyto otázky vycházejí ze zkušeností společností, které zvažují vývoj B2B platformy na míru, jako je HVAC kalkulačka vytvořená pro CLBK. Pokud chcete automatizovat pracovní postupy, omezit ruční výpočty nebo vytvořit interní nástroje s reálným obchodním dopadem, pomohou vám získat jasno.