PROJEKT

Software pro sledování uchazečů pro řízení náboru

Vývoj softwaru na míru, Parsování životopisů, Správa kandidátů, Sledování pracovních žádostí, Náborová analytika, Plánování pohovorů, Přístup podle rolí

  • Obor: Nábor a personální agentury
  • Litva Lokalita: Litva
  • Doba realizace: 16 týdnů
  • Technologie: Python, JavaScript / TypeScript (Node.js)
4+ měsíců

Klient tráví čas přesouváním informací o kandidátech mezi roztříštěnými nástroji, tabulkami a manuálními náborovými procesy. Software je systém pro sledování uchazečů určený pro náborovou agenturu. Přijímá pracovní nabídky, žádosti a životopisy. Náborářům, hiring manažerům a administrátorům poskytuje vyhledatelné profily kandidátů a řízené fáze náboru. Cílem je omezit manuální práci při náboru a udržet správu kandidátů na jednom místě.

Shrnutí

Problém

Náborová agentura spravuje pracovní pozice, kandidáty, žádosti a postup náboru v roztříštěných nástrojích a manuálních procesech.

Řešení

Řešením se stal vlastní systém pro řízení náboru s parsováním životopisů, vyhledáváním kandidátů a konfigurovatelnými stavy. Zahrnoval také pohovory, analytiku a přístup podle rolí.

Výsledek

Software je navržen tak, aby omezil manuální práci při náboru a udržel správu kandidátů na jednom místě.

Příběh klienta

Klientem je náborová agentura z Litvy. V rámci náboru spravuje záznamy kandidátů, volná místa, žádosti a umístění kandidátů.

Náboráři tráví čas zpracováním životopisů, aktualizací stavů kandidátů a hledáním vhodných profilů. Organizují také pohovory a udržují jednotný náborový proces v celém týmu.

Požadavek byl jednoduchý: převádět životopisy na užitečné informace o kandidátech, spravovat pozice a žádosti, zobrazovat náborovou výkonnost a řídit přístup různých rolí.

Řešení bylo navrženo jako propojené moduly pracovních nabídek a profilů kandidátů. K nim byly přidány vyhledávání, pohovory a analytika.

Struktura vycházela z náborových pravidel agentury. Součástí byla dokumentace a školení, aby tým mohl systém spravovat samostatně.

Klient požadoval

  1. Převádět životopisy na strukturované profily kandidátů
  2. Spravovat pozice, žádosti, kandidáty a náborové stavy
  3. Zobrazovat náborové dashboardy, reporty, exporty a protokoly aktivit
  4. Nastavit přístup podle rolí pro náborové týmy a klienty

Proč nevyhovoval hotový software

Hotové systémy pro sledování uchazečů pokrývají pracovní nabídky, parsování životopisů, pohovory a náborové procesy. Agentura však potřebovala vlastní kombinaci workflow, oprávnění, přístupu kandidátů a reportování v jednom procesu. Vlastní systém se musel přizpůsobit jejím fázím, rolím, polím a požadavkům na integrace.

Přehled projektu

Záznamy kandidátů, pohovory a reportování byly propojeny do jednoho procesu.

Pro zpracování příchozích životopisů byl vytvořen strukturovaný modul profilů. Načítá soubory PDF a DOCX a extrahuje kontaktní údaje, praxi a vzdělání.

Dovednosti, štítky a poznámky zůstávají součástí profilu. Ukládají se v něm také hodnocení a stavy.

Vyhledávání kandidátů bylo navrženo pro praktický výběr. Náboráři a hiring manažeři mohou vyhledávat v celém textu a filtrovat podle dovedností nebo praxe.

Mohou také porovnávat profily, kontrolovat vysvětlení shody a vytvářet užší výběr kandidátů pro konkrétní pozici.

Koordinace pohovorů byla zařazena přímo k záznamu kandidáta. Systém ukládá časy pohovorů, odkazy na schůzky a zpětnou vazbu.

Uchovává také podrobnosti a stav pohovoru pro související pracovní pozici.

Administrátoři, náboráři a hiring manažeři mohou získat samostatný přístup podle své role.

Klienti, zaměstnavatelé, kandidáti a další týmy mohou získat přístup specifický pro svou roli. Dashboardy a exporty zobrazují relevantní náborové informace.

Dodané klíčové funkce

  • Parsování životopisů do strukturovaných profilů kandidátů
  • Pracovní nabídky a konfigurovatelné stavy žádostí
  • Vyhledávání kandidátů, filtry, řazení a porovnávání
  • Porovnání kandidátů s požadavky pozice
  • Užší výběry s poznámkami, hodnocením a štítky
  • Plánování pohovorů s odkazy na schůzky a zpětnou vazbou
  • Náborové dashboardy a konverzní metriky
  • Protokoly aktivit, reporty a exporty
  • Přístup podle rolí a samostatná rozhraní

Lze přidat

+ Portály pro kandidáty + Přístup pro zaměstnavatele a klienty + Hromadné importy + Integrace pracovních portálů + Propojení e-mailu a kalendáře + Integrace hodnoticích systémů + Shrnutí kandidátů a návrhy pro předvýběr

Kdo další může toto řešení využít

Tyto firmy řeší podobný úkol a stejné řešení lze přizpůsobit jejich náborovému procesu.

Zaměstnavatel a interní náborový tým

Úkol Spravují volná místa, uchazeče, pohovory a rozhodnutí o náboru v celé organizaci.
Jak řešení pomáhá Řešení spojuje požadavky pozic, profily kandidátů, fáze žádostí, pohovory a náborové reporty.
Služby pro firmy

Organizace modernizující stávající systém pro sledování uchazečů

Úkol Potřebuje propojit stávající náborové záznamy a nástroje s přehlednějším procesem.
Jak řešení pomáhá Řešení poskytuje konfigurovatelné moduly, strukturované importy, přístup podle rolí a API propojení s potřebnými systémy.
Profesní služby

Kariérní platforma pro uchazeče o zaměstnání

Úkol Sleduje žádosti a informace o kandidátech napříč pracovními příležitostmi.
Jak řešení pomáhá Řešení dokáže uspořádat žádosti, profily kandidátů, stavy a kompatibilní soubory životopisů ve strukturovaném rozhraní.

Technologický stack

Python

Zpracování dokumentů a API

Python podporuje zpracování životopisů, práci se strukturovanými daty a náborové služby.

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Webová aplikace a dokumenty

JavaScript a TypeScript podporují webové rozhraní, práci s dokumenty a API propojení.

PHP

Backend a výměna souborů

PHP podporuje serverové moduly a zpracování náborových souborů.

pymupdf

Načítání životopisů v PDF

pymupdf (knihovna Pythonu pro extrakci obsahu ze souborů PDF) načítá text a pole ze životopisů.

python-docx

Načítání životopisů v DOCX

python-docx (knihovna Pythonu pro čtení souborů Word) extrahuje obsah ze životopisů DOCX.

csv-parse

Parsování importů CSV

csv-parse (knihovna pro čtení souborů CSV) podporuje strukturované importy kandidátů.

maatwebsite/excel

Importy a exporty Excelu

maatwebsite/excel (knihovna Laravelu pro soubory Excel a CSV) zpracovává importy a exporty náborových dat.

PDF

Nahrávání a export životopisů

Soubory PDF přenášejí systémem životopisy a náborové dokumenty.

DOCX

Nahrávání a parsování životopisů

Soubory DOCX poskytují upravitelné životopisy pro strukturovanou extrakci údajů o kandidátech.

Integrace

Calendars

Propojení s kalendářem přenáší rozvrhy pohovorů a podrobnosti schůzek.

Assessment systems

Propojení s hodnoticími systémy vyměňuje výsledky hodnocení kandidátů.

CRM tools

Propojení s CRM vyměňuje prostřednictvím API záznamy kandidátů a náboru.

Výsledek

Postup pracovních nabídek a žádostí zůstává přehledný

Obrazovka pracovních nabídek poskytuje agentuře jedno místo pro správu požadavků pozic a žádostí. Konfigurovatelné náborové stavy udržují každou žádost propojenou s relevantními údaji o pozici a kandidátovi.

Díky tomu lze snadněji sledovat cestu od otevřené pozice k aktuálnímu stavu žádosti a podporovat proces řízení náboru agentury.

Jak to funguje

  1. Formulář pracovní nabídky ukládá názvy pozic, popisy, požadavky a kritéria předvýběru.
  2. Náborový proces zobrazuje záznamy kandidátů podle stavu náboru.
  3. Panel žádosti zobrazuje informace o jejím stavu a údaje o kandidátovi související s pozicí.
  • Vytvářet, upravovat a publikovat pracovní nabídky
  • Posouvat žádosti mezi konfigurovatelnými stavy
Pracovní nabídky a náborový proces

Pracovní nabídky a náborový proces

Funkce na této obrazovce
Správa pracovních nabídek

Životopisy se mění na vyhledatelné záznamy kandidátů

Obrazovka zpracovaného profilu převádí nahraný životopis ve formátu PDF nebo DOCX na strukturovaný záznam kandidáta. Kontaktní údaje, praxe a vzdělání se extrahují do profilu.

Dovednosti, štítky a poznámky zůstávají dostupné v pohledu správy kandidátů. Ukládá se zde také hodnocení a stav.

Jak to funguje

  1. pymupdf (knihovna pro čtení dokumentů PDF) extrahuje obsah životopisu ze souborů PDF.
  2. python-docx (knihovna pro čtení dokumentů Word) extrahuje obsah ze souborů DOCX.
  3. Profil ukládá kontaktní údaje, praxi, vzdělání, dovednosti, štítky, poznámky, hodnocení a stav.
  • Nahrávat životopisy do profilů kandidátů
  • Uchovávat poznámky a hodnocení náborářů se záznamem kandidáta
Tip: Profil zobrazuje extrahované informace ze životopisu jako strukturovaný záznam kandidáta pro kontrolu.
Zpracovaný profil kandidáta

Zpracovaný profil kandidáta

Funkce na této obrazovce
Parsování životopisů Správa profilů kandidátů Povolit nahrávání životopisů

Užší výběry využívají informace, které náboráři potřebují

Obrazovka vyhledávání a užšího výběru spojuje sledování kandidátů a porovnávání v jednom pohledu. Náboráři a hiring manažeři mohou porovnávat profily s požadavky pozice a zjistit, proč kandidát získal skóre shody.

Filtry podle dovedností, vzdělání, praxe a stavu pomáhají týmu zúžit okruh kandidátů před vytvořením užšího výběru.

Jak to funguje

  1. Fulltextové vyhledávání pracuje se strukturovanými vyhledatelnými údaji kandidátů.
  2. Filtry oddělují kandidáty podle dovedností, vzdělání, praxe a stavu.
  3. Tabulka porovnání zobrazuje skóre shody, vysvětlení, pořadí, poznámky a hodnocení.
  • Porovnávat kandidáty pro jednu pozici
  • Vybírat vhodné profily do užšího výběru
Vyhledávání kandidátů a užší výběr

Vyhledávání kandidátů a užší výběr

Funkce na této obrazovce
Pokročilé funkce vyhledávání Párování a analýza kandidátů Výběr kandidátů do užšího seznamu

Podrobnosti pohovorů zůstávají u kandidáta

Obrazovka pohovoru uchovává plánování, odkazy na schůzky a zpětnou vazbu u kandidáta a pozice. Náboráři vidí informace o pohovoru v kontextu žádosti.

To podporuje přehlednější náborový proces od užšího výběru až po rozhodnutí o přijetí.

Jak to funguje

  1. Obrazovka propojuje informace o kandidátovi s vybranou pozicí.
  2. Kalendář zobrazuje rozvrhy pohovorů a pole s datem a časem.
  3. Panel zpětné vazby ukládá odkazy na schůzky, podrobnosti pohovoru, zpětnou vazbu a stav pohovoru.
  • Uchovávat zpětnou vazbu z pohovorů v záznamu kandidáta
  • Sledovat stav pohovoru u každé žádosti
Plánování pohovorů a zpětná vazba

Plánování pohovorů a zpětná vazba

Funkce na této obrazovce
Plánování pohovorů

Náborová aktivita se snadněji kontroluje

Dashboard spojuje tok uchazečů, náborovou aktivitu a postup napříč pozicemi. Souhrny stavů a konverzní metriky pomáhají agentuře kontrolovat průchod žádostí náborovými fázemi.

Protokoly aktivit a ovládací prvky exportu poskytují přehledný záznam pro náborové reportování a další analýzu.

Jak to funguje

  1. Graf toku uchazečů zobrazuje pohyb kandidátů náborovými fázemi.
  2. Souhrn stavů a metriky zobrazují postup náboru.
  3. Protokol aktivit zaznamenává aktualizace stavů kandidátů a ovládací prvky reportů exportují informace z dashboardu.
  • Kontrolovat náborovou výkonnost napříč pozicemi
  • Exportovat reporty pro další použití
Dashboard náborové výkonnosti

Dashboard náborové výkonnosti

Funkce na této obrazovce
Dashboard náborové analytiky Dashboard hodnocení v reálném čase

Co řešení poskytuje

Díky tomuto řešení může náborová agentura:

  • Převádět životopisy PDF a DOCX na strukturované profily kandidátů
  • Spravovat volná místa, žádosti a konfigurovatelné náborové stavy
  • Vyhledávat, porovnávat, řadit a vybírat kandidáty do užšího seznamu
  • Plánovat pohovory a uchovávat zpětnou vazbu se záznamy kandidátů
  • Kontrolovat náborovou aktivitu prostřednictvím dashboardů a reportů
  • Poskytnout každému členovi týmu přístup odpovídající jeho roli

Dokázaly by tento úkol splnit hotové systémy?

Před návrhem bylo zadání porovnáno s hotovými produkty podle jejich vlastních popisů.

Co klient potřebuje Systémy pro sledování uchazečů JobDiva, Ceipal ATS, JazzHR Náborové platformy TalentRecruit, Ashby, Tellent Recruitee Řešení na míru
Převádět životopisy na profily kandidátů
Spravovat pozice a žádosti
Zobrazovat náborové reporty a aktivitu
Nastavit přístup podle rolí částečně částečně
Přizpůsobit se pravidlům klienta: fáze, role, reporty částečně částečně
Všechny kroky na jednom místě — —
Žádné manuální kroky mezi programy částečně částečně

Podle veřejných popisů produktů a jejich kategorie.

Systémy pro sledování uchazečů a náborové platformy pokrývají hlavní části zpracování životopisů, správy pozic, náborových procesů, pohovorů a reportování.

Hotový produkt stačí, když tým potřebuje standardní sledování uchazečů. Agentura však potřebovala vlastní kombinaci náborových pravidel, úrovní přístupu a propojených modulů.

Vlastní systém byl zvolen proto, že požadovaný proces a oprávnění se musely přizpůsobit způsobu práce agentury na jednom místě a s potřebnými propojeními.

Na závěr

Výsledkem byl pracovní prostor pro sledování uchazečů, který odstraňuje manuální práci na cestě od životopisu a volné pozice k řízenému rozhodnutí o náboru.

ČASTÉ DOTAZY

Přemýšlíte o vytvoření podobného systému? Přečtěte si odpovědi níže a zjistěte, jak může software pro sledování uchazečů zpracovávat životopisy, kandidáty, pohovory a integrace.

Potřebujete něco podobného? Promluvme si
Nebo projděte si další projekty