PROJEKT

Komplexní automatizační systém pro správu dodavatelů, zpracování objednávek a export dat do 220.lv

Integrace dat XML, Sběr dat od dodavatelů, Správa produktů a objednávek, Automatizace exportu, Nástroje pro správu ceny, Podpora vícejazyčnosti, Filtr a administrátorská rozhraní, Optimalizace výkonu

  • Průmysl: E-commerce
  • Lotyšsko Místo: Lotyšsko
  • Doba dodání: 8 týdnů
  • Technologie: Zpracování XML / XLS, API integrace
  • Hodnoceno: 5/5
2 měsíců

Shrnutí

Problém

Manuální integrace dodavatelů a zastaralé výpisy tržišť.

Řešení

Automatizovaný systém pro sjednocená data produktů, zpracování objednávek a export XML.

Výsledek

Zlepšená škálovatelnost, rychlost a kontrola napříč dodavateli a tržišti.

Příběh klienta

E-commerce společnost z Lotyšska rychle rostla, ale správa dat produktů z více dodavatelů a jejich synchronizace s tržištěm 220.lv se staly úzkým hrdlem. Potřebovali systém, který by sjednotil různé zdroje dat, automatizoval pracovní postupy skladových zásob a objednávek a exportoval výpisy v požadovaném formátu.

Spolupracovali s firmou 2410 na vývoji platformy přizpůsobené pro integraci dodavatelů, správu cen a automatizaci exportu. To, co začalo jako zaměřený úkol, se brzy vyvinulo do robustního systému, který pohání jejich každodenní činnosti a neustále se škáluje s rozšiřováním jejich dodavatelské sítě.

Přehled projektu

Tento projekt byl navržen pro automatizaci interních operací lotyšské e-commerce společnosti, která spravuje více vztahů s dodavateli a synchronizuje produkty s 220.lv. Začal integrací 15 dodavatelů, každý s vlastními formáty a požadavky.

Řešení zahrnovalo motor pro normalizaci dat k sjednocení dodavatelských zdrojů a výběr optimálních verzí výrobků na základě EAN, ceny a dostupnosti. Inteligentní logika zajistila, že do exportů pro tržiště byly zahrnuty pouze aktivní, skladem dostupné produkty, což snížilo váhu dat a duplicity.

Byla vyvinuta intuitivní správcovská nástěnka, která poskytuje plnou kontrolu nad cenovými strategiemi, nastaveními DPH, dodacími podmínkami a konfiguracemi specifickými pro dodavatele. Systém také automatizoval objednávky prostřednictvím dostupných dodavatelských API a podporoval manuální zásahy, pokud to bylo potřebné.

Všechny výpisy byly připraveny s vícejazyčnými popisy prostřednictvím strojového překladu, aby bylo zajištěno dodržení obsahu politik 220.lv. Exporty byly optimalizovány, sjednoceny a přístupné prostřednictvím statických URL, čímž byla zjednodušena synchronizace s tržištěm a připravena na budoucí e-commerce operace klienta.

Lotyšská e-commerce společnost vyjádřila vysokou spokojenost s flexibilitou a hloubkou dodaného systému. Automatizace výrazně snížila ruční pracovní zatížení, umožnila rozhodování v reálném čase a nabídla plnou kontrolu nad získáváním produktů a cenovou logikou. Spolupráce byla vedena jako produktivní a strategická, s již projednanými plány pro budoucí expanzi.

- Vedoucí provozu, lotyšský e-commerce podnik

Klíčové dodané funkce

  • Sjednocený systém pro správu externích dat dodavatelů
  • Automatická generace XML na míru pro 220.lv
  • Rozhraní pro řízení dodavatelů (zapnutí/vypnutí, dodací podmínky, přehled synchronizace)
  • Logika agregace produktů (podle EAN, ceny, popisu, značky atd.)
  • Dynamický cenový mechanismus s přirážkou podle dodavatele, kategorie, značky
  • Systém pro ruční úpravu cen podle EAN
  • Automatizovaný překlad pro podporu více jazyků (LV, LT, EE, FI)
  • Inteligentní filtrování a přehledy pro objednávky a dodavatele
  • Automatické zpracování produktů s nízkou cenou a neúspěšných aktualizací skladu
  • Protokoly v reálném čase a informace o ladění
  • Škálovatelná struktura systému pro budoucí integrace dodavatelů

Technologický stack

Zpracování XML / XLS API integrace Databáze MySQL Google Translate API Infrastruktura DigitalOcean Vlastní backend logika Administrátorský panel s filtrovacími pohledy

Výsledek

Modulární integrace tržiště

Během několika měsíců byla vyvinuta škálovatelná platforma, která se stala opěrným pilířem tržištních operací této lotyšské e-commerce společnosti.

  • Automatizované importy od více než 15 dodavatelů
  • Vícejazyčné exporty optimalizované pro 220.lv
  • Pokročilá cenová logika podle země, značky a EAN

Tip:
Export XML nyní vylučuje zastaralé produkty a skupinuje výpisy pomocí smart logiky EAN, aby vyhovoval standardům tržiště.

Vlastní cenové rozhraní

Tým spravuje složitou cenovou politiku pomocí vizuálních ovládacích prvků, aplikujících pravidla na základě regionu, značky nebo kódu produktu.

Nastavení cen

Nastavení cen

Snímek obrazovky: Nastavení cen pro více tržišť

Správa dodavatelů

Administrátoři mohou řídit stav dodavatelů, aktualizovat dodací podmínky a aplikovat přepis polí pro chybějící data — vše na jednom místě.

Seznam dodavatelů

Seznam dodavatelů

Snímek obrazovky: Centralizované nastavení dodavatelů a přehled synchronizace

EAN seskupení a kontrolní nástroj

Platforma zajišťuje, že je vybrána verze produktu s nejlepší cenou, i když více dodavatelů uvádí stejný EAN.

Interní kontrolér EAN pomáhá monitorovat dostupnost zdrojů u dodavatelů.

EAN kontrolér

EAN kontrolér

Snímek obrazovky: Rozhraní EAN kontroléru pro srovnání produktů

Dopad na provoz

E-commerce společnost nyní operuje s vyšší přesností, rychlejší synchronizací a plnou kontrolou nad daty produktů. Systém je připraven podporovat další růst a integraci s novými tržišti.

Přemýšlíte o vytvoření podobného systému?

Níže jsou uvedeny běžné otázky od společností plánujících vyvinout platformu jako tento lotyšský e-commerce systém - jednu, která spojuje více dodavatelů, synchronizuje data produktů, automatizuje zpracování objednávek a exportuje seznamy do tržišť jako 220.lv. Tyto odpovědi pokrývají nejčastější obavy: od složitosti dodavatelských dat po požadavky tržiště, logiku systému a administrátorskou kontrolu.