PROJEKT

Komplexní automatizační systém pro správu dodavatelů, zpracování objednávek a export dat na 220.lv

Integrace XML dat, Agregace dat od dodavatelů, Správa produktů a objednávek, Automatizace exportu, Nástroje pro správu cen, Podpora více jazyků, Filtrování a administrátorská rozhraní, Optimalizace výkonu

  • Obor: E-commerce
  • Lotyšsko Lokalita: Lotyšsko
  • Doba realizace: 8 týdny
  • Technologie: XML / XLS processing, API integrations
  • Hodnocení: 5/5
2 měsíců

Shrnutí

Problém

Manuální integrace dodavatelů a neaktuální nabídky na marketplace.

Řešení

Automatizovaný systém pro sjednocení produktových dat, zpracování objednávek a XML export.

Výsledek

Lepší škálovatelnost, rychlost a kontrola napříč dodavateli a marketplace platformami.

Příběh klienta

Lotyšská e-commerce společnost rychle rostla, ale správa produktových dat od více dodavatelů a jejich synchronizace s marketplace 220.lv se staly překážkou. Potřebovala systém, který sjednotí různé zdroje dat, automatizuje procesy skladových zásob a objednávek a exportuje nabídky v požadovaném formátu.

Společnost se spojila s 2410 za účelem vývoje platformy přizpůsobené integraci dodavatelů, správě cen a automatizaci exportu. Z původně zaměřeného úkolu se brzy stal robustní systém, který pohání každodenní operace a dále se škáluje s rozšiřováním sítě dodavatelů.

Přehled projektu

Tento projekt byl navržen pro automatizaci interních operací lotyšské e-commerce společnosti, která spravuje vztahy s více dodavateli a synchronizuje produkty s platformou 220.lv. Začalo se integrací 15 dodavatelů, z nichž každý používal vlastní formáty a požadavky.

Řešení obsahovalo engine pro normalizaci dat, který sjednocoval dodavatelské feedy a vybíral optimální verze produktů podle EAN, ceny a dostupnosti. Chytrá logika zajišťovala, že se do exportů na marketplace dostaly pouze aktivní produkty skladem, což snižovalo objem dat a duplicity.

Byl vytvořen intuitivní administrátorský dashboard poskytující plnou kontrolu nad cenovými strategiemi, nastavením DPH, dodacími podmínkami a konfigurací jednotlivých dodavatelů. Systém také automatizoval objednávky prostřednictvím dodavatelských API, pokud byla dostupná, a v případě potřeby podporoval manuální zásahy.

Všechny nabídky byly připraveny s vícejazyčnými popisy pomocí strojového překladu, aby splňovaly obsahové zásady platformy 220.lv. Exporty byly optimalizované, sjednocené a dostupné prostřednictvím statických URL, což zjednodušilo synchronizaci s marketplace a připravilo e-commerce operace klienta na další rozvoj.

Lotyšská e-commerce společnost vyjádřila velkou spokojenost s flexibilitou a propracovaností dodaného systému. Automatizace výrazně snížila objem manuální práce, umožnila rozhodování v reálném čase a nabídla plnou kontrolu nad získáváním produktů a cenovou logikou. Spolupráce byla vnímána jako produktivní a strategická, přičemž již byly projednány plány na další rozšíření.

- Operations Lead, Latvian e-commerce business

Dodané klíčové funkce

  • Sjednocený systém pro správu dat od externích dodavatelů
  • Automatické generování XML přizpůsobené platformě 220.lv
  • Rozhraní pro kontrolu dodavatelů (aktivace/deaktivace, dodací podmínky, protokoly synchronizace)
  • Logika agregace produktů (podle EAN, ceny, popisu, značky atd.)
  • Dynamický cenový engine s přirážkou podle dodavatele, kategorie a značky
  • Systém manuálního přepisování cen podle EAN
  • Automatizovaný překlad pro podporu více jazyků (LV, LT, EE, FI)
  • Chytré filtrování a dashboardy pro objednávky a dodavatele
  • Automatizované zpracování produktů s nízkou cenou a neúspěšných aktualizací skladových zásob
  • Protokoly a ladicí informace v reálném čase
  • Škálovatelná struktura systému pro budoucí integrace dodavatelů

Technologický stack

XML / XLS processing
API integrations
MySQL database
Google Translate API
DigitalOcean infrastructure
Custom backend logic
Admin panel with filterable views

Výsledek

Modulární integrace marketplace

Během několika měsíců byla vytvořena škálovatelná platforma, která se stala základem marketplace operací této lotyšské e-commerce společnosti.

  • Automatizované importy od více než 15 dodavatelů
  • Vícejazyčné exporty optimalizované pro 220.lv
  • Pokročilá cenová logika podle země, značky a EAN

Tip: XML export nyní vylučuje neaktuální produkty a seskupuje nabídky pomocí chytré logiky EAN, aby splňoval standardy marketplace.

Vlastní cenové rozhraní

Tým spravuje komplexní cenotvorbu pomocí vizuálních ovládacích prvků a aplikuje pravidla podle regionu, značky nebo kódu produktu.

Pricing settings
Ukázka obrazovky: Cenová nastavení pro více marketplace platforem

Správa dodavatelů

Administrátoři mohou na jednom místě kontrolovat stav dodavatelů, aktualizovat dodací podmínky a přepisovat pole s chybějícími údaji.

Supplier list
Ukázka obrazovky: Centralizované nastavení dodavatelů a přehled synchronizace

Nástroj pro seskupování a kontrolu EAN

Platforma zajišťuje výběr cenově nejvýhodnější verze produktu, i když stejný EAN nabízí více dodavatelů.

Interní kontrola EAN pomáhá sledovat dostupnost zdrojů u jednotlivých dodavatelů.

EAN Checker
Ukázka obrazovky: Rozhraní kontroly EAN pro porovnání produktů

Provozní dopad

E-commerce společnost nyní pracuje s vyšší přesností, rychlejší synchronizací a plnou kontrolou nad produktovými daty. Systém je připraven podpořit další růst a integraci s dalšími marketplace platformami.

Přemýšlíte o vytvoření podobného systému?

Níže najdete časté otázky firem, které plánují vytvořit platformu podobnou tomuto lotyšskému e-commerce systému - systém, který propojuje více dodavatelů, synchronizuje produktová data, automatizuje zpracování objednávek a exportuje nabídky na marketplace platformy, jako je 220.lv. Odpovědi pokrývají nejčastější obavy: od složitosti dodavatelských dat po požadavky marketplace, logiku systému a administrátorskou kontrolu.