Vývoj systému pro správu dodavatelů na míru
Vytváříme škálovatelné vícejazyčné VMS platformy, které centralizují správu dodavatelů, automatizují procesy a poskytují úplný přehled i kontrolu nad vaším dodavatelským ekosystémem. Zvyšují tak efektivitu, soulad s předpisy a úspory nákladů v celé firmě.
Na základě více než 100 posledních recenzí
Proč vaše firma potřebuje systém pro správu dodavatelů:
Ruční správa dodavatelů je pomalá, nepřehledná a náchylná k chybám
Bez vhodného systému jsou data o dodavatelích rozptýlená v e-mailech, souborech Excelu a chatových konverzacích.
Onboarding trvá týdny, dokumenty se ztrácejí a chybí jasný přehled o tom, kdo je schválený, aktivní nebo v souladu s předpisy.
- Jednotné profily dodavatelů - Ukládejte a spravujte všechna data, dokumenty a stavy dodavatelů na jednom místě
- Automatizovaný onboarding - Nastavte nové dodavatele pomocí samoobslužných formulářů a předpřipravených procesů
- Sledování dokumentů - Neztrácejte přehled o smlouvách, licencích ani datech expirace
- Vyhledávání a filtry - Rychle vyhledávejte dodavatele podle kategorie, hodnocení, souladu nebo regionu
- Auditní stopa - Prohlédněte si kompletní historii změn, schválení a aktivit dodavatelů
Schvalování, nabídky a objednávky trvají příliš dlouho
Nákup často závisí na manuálních krocích - e-mailových řetězcích, výpočtech v tabulkách a komunikaci mezi odděleními. To zpomaluje nákup a zvyšuje riziko chyb nebo promarněných příležitostí.
- Procesy na míru - Definujte schvalovací řetězce a automatizujte objednávky a RFQ
- Požadavky založené na šablonách - Standardizujte formuláře pro rychlé a konzistentní nákupní požadavky
- Upozornění v reálném čase - Udržujte všechny zúčastněné v obraze pomocí automatických aktualizací
- Přístup podle rolí - Zajistěte, aby správní lidé požadavky kontrolovali, schvalovali a vyřizovali
- Stavové dashboardy - Získejte okamžitý přehled o všech probíhajících požadavcích a objednávkách
Co nevidíte, nemůžete měřit
Bez dat v reálném čase je obtížné sledovat výkonnost dodavatelů, identifikovat rizika nebo optimalizovat dodavatelský řetězec. Rozhodnutí se odkládají nebo se zakládají na intuici místo na faktech.
- Dashboardy výkonnosti - Sledujte dodací lhůty, přesnost objednávek a kvalitu služeb
- Reporty souladu - Okamžitě zjistěte, kdo splňuje požadavky, komu dokumenty prošly nebo kdo má slabé výsledky
- Hodnocení dodavatelů - Hodnoťte dodavatele podle vlastních KPI nebo standardů SLA
- Upozornění na smlouvy a prodloužení - Nechte se upozornit před vypršením smluv
- Export dat a integrace - Propojte reporty s BI nástroji, ERP systémy nebo tabulkami
Jak může AI rozšířit vaše VMS
Úkoly, jako je kontrola smluv, komunikace s dodavateli nebo RFQ, bývaly pomalé a manuální.
AI je zvládá rychleji, chytřeji a snadněji škálovat.
- Skener smluv - Automaticky čte smlouvy a označuje termíny i rizika
- E-mailový asistent - Odpovídá na e-maily dodavatelů podle kontextu a dat
- Souhrny KPI - Vytváří jednoduché reporty o výkonnosti dodavatelů
- Asistent pro řešení sporů - Připravuje odpovědi a shromažďuje dokumenty k řešení problémů
- Generátor RFQ - Automaticky vytváří RFQ podle produktů a historie objednávek
Kolik stojí systém pro správu dodavatelů?
Standardní VMS
-
Podpora
- Podpora počátečního nasazení
- Základní dokumentace a školení
- Podpora po spuštění po dobu 12 měsíců
-
Funkce
- Správa profilů dodavatelů
- Nahrávání a ukládání dokumentů
- Manuální schvalovací procesy
- Základní sledování stavu dodavatelů
-
Integrace
- Import a export dat ze souborů
- E-mailová upozornění
-
Prodloužená záruka
-
Přibližně 12000 Kč / měsíc - zahrnuje VPS hosting, prioritní podporu a opravu kritických a logických chyb (např. nefunkční procesy, nesprávné výpočty a pády systému).
-
Pokročilý VMS
-
Podpora
- Úvodní školení a onboarding
- Podpora po dobu 12 měsíců + možnost prodloužení
-
Funkce
- Automatizované onboardingové procesy
- Sledování souladu v reálném čase
- Hodnocení a evaluace dodavatelů
- Přístupy a dashboardy podle rolí
-
Integrace
- ERP nebo účetní systém (např. 1C, QuickBooks)
- E-mailové a výstražné systémy
- Integrace CRM
-
Prodloužená záruka
-
Přibližně 18000 Kč / měsíc - zahrnuje VPS hosting, prioritní podporu a opravu kritických, logických i systémových chyb a také opravy chování formulářů a problémů s rozvržením.
-
VMS s podporou AI
-
Podpora
- Úvodní školení a onboarding
- Podpora po dobu 12 měsíců + možnost prodloužení
-
Funkce
- Inteligentní analýza smluv a upozornění
- AI souhrny výkonnosti dodavatelů
- Automaticky generované RFQ
- Integrovaný chatový a e-mailový asistent pro dodavatele
-
Integrace
- Logistické a finanční nástroje přes API
- Datové kanály dodavatelů v reálném čase
- BI nebo reportingové platformy
-
Prodloužená záruka
-
Přibližně 36000 Kč / měsíc - kompletní pokrytí včetně VPS hostingu, prioritní podpory, všech kritických, logických, systémových, formulářových a vzhledových problémů a také náhrady dodavatele/API, pokud se externí integrace stane nestabilní nebo zastaralou.
-
Jaké procesy mohu pomocí VMS automatizovat?
Funkce s podporou AI
Správa a kontrola systému
Životní cyklus dodavatele
Sledování dodavatelů
Nákup a finance
Vývoj v termínu za pevnou cenu:
Před zahájením vývoje vám připravíme jasnou nabídku s konečnou cenou a podmínkami dodání. V dalším kroku vytvoříme podrobný brief nebo technické zadání s popisem struktury a funkcí. Vše zdokumentujeme a uzamkneme v systému BIYRO.
Získáte plně funkční web s kompletním ovládacím panelem a bez závislosti na dodavateli. Garantujeme dodání v dohodnutém termínu - jinak vám vrátíme peníze.
Rychlé spuštění
Cena a podmínky
Implementace
Úschova platby
Odpovědi na časté otázky:
Spolupráce s námi
V projektové platformě BIYRO používáme systém kvót. Pro každý milník získáte určitý počet kvót, které lze využít na bezplatné změny v projektu.
To umožňuje flexibilitu bez dodatečných nákladů. O změny můžete požádat ihned po dokončení milníku.
Doporučujeme pracovat přes projektový systém BIYRO, který generuje smlouvy a přidává další úroveň zabezpečení.
Projekt je rozdělen do milníků s dohodnutými platebními a dodacími podmínkami. Platby mohou činit 20 %, 50 % nebo 100 % celkového rozpočtu. Vaše prostředky jsou drženy v BIYRO a uvolní se až po vašem schválení. Pokud nedodržíme termíny nebo projekt nedodáme, můžete přímo požádat o vrácení peněz.
To není problém. Na základě vašeho konceptu projektu pro vás před zahájením vývoje připravíme technické zadání.
Během záruční doby bezplatně opravíme všechny chyby nebo problémy způsobené naším vývojem.
Nabízíme také placené měsíční rozšíření záruky. Cena se sjednává individuálně pro každý projekt.
BIYRO je naše platforma pro správu projektů a bezpečné vývojové dohody.
Automaticky vytváří smlouvy, bezpečně ukládá platby a uvolňuje prostředky až po vašem potvrzení. Jakmile bude projekt připraven ke spuštění, obdržíte e-mailovou pozvánku do platformy.
Nabízíme průběžné balíčky podpory přizpůsobené vašim potřebám, včetně údržby, aktualizací a rozšiřování funkcí.
Náš tým zajistí, aby váš portál zůstal aktuální a nadále splňoval vaše obchodní požadavky.
Otázky k vývoji
Ano, AI může vaše VMS rozšířit o automatizaci úkolů, jako je analýza smluv, komunikace s dodavateli a reporting výkonnosti.
Její účinnost však závisí na kvalitě vašich dat a konkrétních případech použití, které chcete řešit.
Vyhodnotíme současné formáty a struktury dat a poté vytvoříme plán migrace, který převede a uspořádá informace o dodavatelích do nového VMS s minimálním narušením provozu.
Naše VMS je navrženo pro integraci s různými systémy, například ERP, CRM a účetním softwarem.
Prověříme vaše stávající nástroje a zajistíme bezproblémové propojení.
Ano, VMS podporuje vícejazyčná rozhraní a transakce ve více měnách, což usnadňuje globální správu dodavatelů.
VMS je flexibilní a přizpůsobivé, takže umožňuje upravovat procesy a funkce podle vývoje vašeho podnikání.
Systém obsahuje dashboardy a reportovací nástroje pro sledování klíčových ukazatelů výkonnosti, které vám pomohou hodnotit a řídit efektivitu dodavatelů.
Ano, VMS může automatizovat sledování souladu pomocí kontroly certifikací, smluvních podmínek a regulatorních požadavků a upozornit vás na případné problémy.
Bezpečnost je prioritou. Systém obsahuje například řízení přístupu podle rolí, šifrování dat a auditní protokoly na ochranu citlivých informací.
Reference zákazníků:
Cryptocurrency company (anonymous)
Kryptoměnová směnárna
Lotyšsko
Klient zdůraznil, že platforma byla pro jeho provoz zásadní a bez ní by nemohl fungovat.
Ocenil pohotovost, flexibilitu a schopnost společnosti 2410 dodat komplexní funkce - včetně logiky poplatků, integrací API a automatizace.
Komunikace byla jasná a proaktivní. Projekt se proměnil v důvěryhodnou dlouhodobou spolupráci a již se diskutovalo a pracovalo na jeho budoucím rozšíření.
Riga Plaza
Nákupní centrum
Lotyšsko
Děkujeme!! Všechno vypadá opravdu skvěle. Jste neuvěřitelně rychlí! Obrovské díky! Perfektní! Klient to schválil. Pošlete prosím soubory.
Eliard SIA
Nemovitosti
Lotyšsko
Eliard ocenil spolupráci s 2410, zejména její flexibilitu, komunikaci zaměřenou na řešení a kvalitní realizaci.
Projekt měl komplexní požadavky a krátké termíny, přesto byl realizován efektivně. Dodatečné požadavky na funkce byly rychle zohledněny, což ukázalo flexibilitu a spolehlivost 2410 při tvorbě realitních platforem na míru.
