PROJEKT

Automatizace a integrace API mezi Xentral, ActiveCampaign a Google Sheets

Konzultace webhooků a API, Nastavení automatizace v Zapieru, Integrace Google Sheets, Vývoj vlastního obalu API v PHP, Mapování polí a synchronizace dat

  • Obor: Marketing a reklama
  • Německo Lokalita: Německo
  • Doba realizace: 21 týdny
  • Technologie: Xentral API, ActiveCampaign API
  • Hodnocení: 5/5
4+ měsíců

Přehled projektu

Tento projekt se zaměřil na vytvoření spolehlivého automatizačního procesu mezi Xentral a ActiveCampaign pro synchronizaci kontaktů, účtů a obchodních příležitostí. Začal pracovními postupy v Zapieru s využitím Google Sheets pro odstranění duplicit a později se rozvinul v robustní vlastní řešení v PHP s podporou MySQL, které nabízí lepší škálovatelnost a kontrolu.

Projekt řešil obousměrné aktualizace, mapování polí, problémy s kódováním znaků a integrační testování, aby synchronizace kritických obchodních dat probíhala bez problémů.

Mezi klíčové funkce patřila obousměrná synchronizace kontaktních údajů mezi Xentral a ActiveCampaign, správa účtů a kontaktů se záložní logikou jejich vytváření v ActiveCampaign, plánované načítání dat z Xentral s podmíněnou logikou aktualizací a využití Google Sheets jako middleware k zamezení smyček aktualizací. Pro nahrazení Zapieru byl vytvořen vlastní obal API v PHP a byla implementována normalizace kódování speciálních znaků (např. ü → ue).

Naprostá špička. Spolupráce byla snadná. Přesně naslouchali a dokončili práci, kterou jsme potřebovali.

- Timo / derwerbemarkt

Dodané klíčové funkce

  • Obousměrná synchronizace kontaktních údajů mezi Xentral a ActiveCampaign
  • Správa účtů a kontaktů se záložní logikou jejich vytváření v ActiveCampaign
  • Plánované načítání dat z Xentral s podmíněnou logikou aktualizací
  • Využití Google Sheets jako middleware k zamezení smyček aktualizací
  • Vlastní obal API v PHP jako náhrada za Zapier
  • Normalizace kódování speciálních znaků (např. ü → ue)

Ukázky obrazovky

Vizuální znázornění automatizačního scénáře mezi ActiveCampaign, Google Sheets a Xentral

Vizuální znázornění automatizačního scénáře mezi ActiveCampaign, Google Sheets a Xentral

Rozšířený proces v Zapieru zobrazující odstranění duplicit a podmíněné aktualizace, které zabraňují smyčkám při synchronizaci kontaktů

Rozšířený proces v Zapieru zobrazující odstranění duplicit a podmíněné aktualizace, které zabraňují smyčkám při synchronizaci kontaktů

Technologický stack

Xentral API
ActiveCampaign API
Google Sheets
Zapier
PHP
MySQL