Rozsah projektu a rozpočtování
Jakmile je technická specifikace schválena, projekt vstoupí do modelu s pevným rozsahem a pevným rozpočtem. To zajišťuje jasnost, předvídatelnost a spravedlnost pro obě strany.
Rozsah prací je jasně definován v technické dokumentaci a rozpočet je přímo vázán na tento rozsah. Tento model chrání časový plán a zabraňuje neočekávaným nákladům či změnám během vývoje.
Pevný rozsah = pevný rozpočet
Když je projekt oceněn pevnou částkou, je založen na schváleném seznamu funkcí, rozhraní, integrací a výstupů uvedených v technické specifikaci.
Po schválení:
- rozsah je uzamčen
- rozpočet je pevně stanoven
- plán dodávky je strukturován do milníků
Tento přístup nám umožňuje projekt efektivně plánovat a dodávat kvalitní práci včas, bez rozptylování a nedorozumění ohledně toho, co je zahrnuto.
Co se stane, pokud potřebujete změny?
Pokud požádáte o změny nebo doplňky po schválení technické specifikace, jsou tyto považovány za doplňky. To zahrnuje:
- Novou funkci, která nebyla dříve projednána
- Významné úpravy stávajících funkcí
- Další integrace, sekce nebo automatizační toky
- Jakýkoliv úkol, který překračuje původně schválený záměr
Jak řešíme doplňky
Všechny doplňky jsou spravovány v samostatném postupu, aby nedošlo k narušení dohodnutého harmonogramu nebo procesu dodávky. Každý doplněk zahrnuje:
- novou cenovou nabídku, založenou na složitosti a potřebném čase
- dodatečný čas na vývoj, odhadnutý před zahájením prací
- samostatnou fakturu za doplňkovou práci
Nikdy nezačneme na doplňcích pracovat bez písemného potvrzení a dohody podmínek.
Proč na tom záleží
Tento model zajišťuje, že:
- Základní projekt zůstává předvídatelný co do času a nákladů
- Vždy víte, za co platíte a proč
- Každý požadavek je posuzován samostatně s jasnou komunikací a bez skrytých nákladů
Umožňuje také kontrolovaně rozšiřovat projekt, pokud vaše potřeby časem porostou.
Stručně řečeno
- Projekty s pevnou cenou jsou založeny striktně na schváleném rozsahu
- Rozsah je uzavřený, jakmile je technická specifikace potvrzena
- Každá doplňková práce je řešena jako doplňky s novým oceňováním a harmonogramem
- Tím se zajišťuje transparentnost a pomáhá udržet váš projekt na plánu a v rámci rozpočtu