Co je to technická specifikace?
Technická specifikace (TS) je strukturovaný dokument, který přesně popisuje, co bude během vašeho projektu vytvořeno. Píšeme ji sami v jednoduchém, netechnickém jazyce, aby ji pochopil každý - nejen vývojáři. Je to plán systému, který definuje, jak bude vypadat, jaké funkce bude zahrnovat a jak bude vše organizováno.
Tento dokument slouží jak jako plánovací příručka, tak vzájemná dohoda - pomáhá předcházet nedorozuměním ohledně rozsahu, technickým překvapením nebo překročení rozpočtu.
Proč ho obě strany potřebují
- Pro vás (Kupující): TS poskytuje úplnou přehlednost - co je zahrnuto, jak to funguje, kolik projekt bude stát a kdy bude každá část hotova.
- Pro nás (Vývojáře): Dává nám pevný a schválený rozsah prací, snižuje rizika a zajišťuje předvídatelné plnění.
- Pro oba: Vytváří sjednocení, předchází nejasným předpokladům a nabízí trvalý referenční bod po celou dobu projektu.
Kolik to stojí?
Technická specifikace je placená služba, která stojí v průměru 5 % z odhadovaného rozpočtu projektu, s minimálním poplatkem 500 €.Tento poplatek je připočítán k celkovým nákladům projektu a je hrazen samostatně od vývoje.
Příklad:
Pokud je váš předpokládaný rozpočet projektu 20 000 €, cena technické specifikace je 1 000 € (5 %).
Celková investice je 21 000 €: 20 000 € za vývoj + 1 000 € za technickou specifikaci.
Pokud 5 % z menšího projektu je nižších než 500 €, poplatek za TS činí 500 €.
Jak píšeme technickou specifikaci
Řídíme celý proces a vedeme vás přes něj pomocí jednoduchých otázek, příkladů a doporučení. Zde je, co obvykle děláme:
- Shromažďování informací skrze krátkou discovery sezení (nebo dokument)
- Analýza vašich cílů, typů uživatelů, obsahu a všech poskytnutých referencí
- Píšeme vše v srozumitelném jazyce, nikoli vývojářské hantýrce
- Vytvoření jasného seznamu funkcí a struktury systému
- Návrhy na wireframy pro vizuální vysvětlení, co každá stránka nebo sekce dělá
- Vyjmenování uživatelských rolí a oprávnění tak, aby dávaly smysl
- Plánování, jak bude projekt rozdělen na milníky
- Doporučení technologií nebo platforem na základě vašich cílů (ne trendů)
- Zahrneme příklady a screenshoty, kde je to užitečné
Nemusíte nic technického připravovat. Stačí nám říct, co chcete dosáhnout, a my to proměníme v pevný plán.
Témata obsažená v TS
Zde je přehled toho, co dokument obsahuje:
1. Přehled projektu
Co vytváříme, proč a pro koho
2. Struktura systému
Návrhy technologie, poznámky k hostingu a potřeby lokalizace
3. Sada funkcí
Všechny funkce seskupené podle sekcí: co každá část dělá a kdo ji může používat
4. Uživatelé
Administrátoři, manažeři, návštěvníci, atd. - co každý může přistupovat a spravovat
5. Mapa stránek a seznam rozhraní
Stránky, sekce a jak se budou uživatelé pohybovat mezi nimi
6. Wireframy nebo poznámky k rozvržení
Jednoduché skici ukazující, jak mohou vypadat klíčové stránky a bloky
7. Plán milníků
Projekt rozdělen do fází, každá s vlastním časovým plánem, rozsahem a kvótou
8. Integrace
Externí služby, API, platební brány nebo pluginy, které budou připojeny
9. Mimo rozsah
Vysvětluje, co není zahrnuto, pokud není specificky dohodnuto (např. SEO, psaní obsahu)
10. Po spuštění
Poznámky k dodání, záruce a volitelném pokrytí podpory
Dokončení
Technická specifikace je prvním a nejdůležitějším krokem každého úspěšného projektu. Chrání obě strany, buduje důvěru a vytváří silný základ pro vývoj, testování a dodání.
Je to chytrá investice, která se vyplatí tím, že eliminuje zmatky a šetří čas později.